Varianter

Inköp → Artikel → Artikelkort → Actions → Varianter

Man hittar en artikels varianter under Actions → Varianter inne på artikelkortet. Finns inte länk under "Actions" har artikeln i fråga inte några varianter.

Här finner du:

1. Information om grupper
2. Hur man lägger till en variant
3. Variantinformation & Streckkod
4. Fältbeskrivning relaterade till varianter
5. Sortering av varianter

Variant kan finnas i kombination:

• Storlek
• Färg
• Längd

En artikels struktur kan inte ändras efter att den lagts upp. E.g. om en artikel skapats utan variant går det inte att lägga till i efterhand. Eller om en artikel skapats endast med storlek går det inte att lägga till variant med färg och storlek. Det är alltså viktigt att bestämma hur artiklar ska struktureras innan artikel skapas upp.

Information om grupper

Varianter för varje typ (färg, storlek, längd) tillhör en storleksgrupp/färggrupp/längdgrupp). Varje artikel har antingen egna grupperingar som är kopplad till artikelnummer eller gemensamma grupper som har förprogrammerats. Använder man gemensamma grupper kan uppdatering av variantbeskrivning göras i den gemensamma gruppen och alla kopplade varianter kommer att uppdateras.

Har en artikel kopplats till en grupp kan den inte bytas. Så har artikeln skapats med egna grupper går det inte att byta till en gemensam grupp.

Man ser om gruppen är kopplad till artikeln eller är gemensam beroende på kod gruppfälten:

Står artikelnummer som kod är det en grupp kopplad till artikeln. Står en beskrivning är det en gemensam grupp.

2. Hur man lägger till en variant

För att lägga till en variabel i en grupp tryck på Ändra bredvid gruppen.

Man dirigeras om till gruppens vy och kan lägga till tillgängliga varianter. Läs mer om hur man lägger till i grupp under respektive grupp:
Färg
Storlek
Längd

Gå sedan tillbaka till artikeln och i drop-down för tillagd variant välj den nya.

Tryck Skapa.

Varianten kommer nu läggas till och finnas tillgänglig.

3. Variantinformation & Streckkod

De individuella varianterna syns som rader med egen information. Varje variant har ett unik Variant ID och streckkod. ID, och koder går inte att uppdatera i efterhand, men resterande information kan uppdateras genom att trycka på "Pennan" för att öppna raden och sedan redigera. Tryck på "Bocken" för att spara.

Viss information går att sätta på de individuella varianterna, som då kan skilja sig från artikelkortets information.

Streckkod: En variant kan ha flera streckkoder. Ska man ta bort en streckkod eller lägga till en ny:

• Tryck på "Pennan" för att öppna raden.
• Vid streckkod fyll i den nya streckkoden och tryck på "Bocken" för att spara. Den nya streckkoden sparas, om den inte redan finns på en annan artikel/variant. Streckkod måste vara unik. Det måste även finnas en streckkod på artikeln. Man ska ej spara blankt för streckkod.
• Genom att trycka på "Matrissymbolen" kan man se alla streckkoder som finns kopplade till varianten. Nu kan man ta bort gammal streckkod om man vill. Men det kan även lämnas. En variant kan ha multipla streckkoder.

Det är den senaste streckkoden tillagd som visas på variantraden och som skrivs ut på etiketter.

Genom att trycka på "Generera Streckkod" kommer en ny streckkod skapas för varianten.

4. Fältbeskrivning relaterade till varianter

ID: Variant ID. Unikt ID för varianten.
Basfärg: Om färgen har en basfärg är den vald. Basfärg används för filtrering på hemsidan om själva färgbeskrivningen ska ha ett namn men den tillhör en färgkategori. E.g. färgbeskrivningen är Havsblå men färgen ska tillhöra Basfärg blå så att varianten visas vid filtrering av färgen blå på hemsidan. Läs mer om basfärger här .
Färgkod: Kod som angavs när färgen skapades. Går ej att redigera.
Färgsortering: Hur varianterna ska sorteras i vyn. Ange siffra för sortering. Låg siffra för att varianten ligger högre upp i sorteringen. Påverkar även sortering på dokument och i matrisvy vid orderläggning.
Färg: Färgbeskrivning. Går att redigera. Om gemensam färggrupp där beskrivningen uppdateras kan alla varianter kopplade till gruppen uppdateras med inställning på färggruppen. Läs mer om färggrupper här.
Storlekskod: Kod som angavs när storleken skapades. Går ej att redigera.
Storleksortering: Hur varianterna ska sorteras i vyn. Ange siffra för sortering. Låg siffra för att varianten ligger högre upp i sorteringen. Påverkar även sortering på dokument och i matrisvy vid orderläggning. Se nedan video för exempel .
Storlek: Storleksbeskrivning. Går att redigera. Om gemensam storleksgrupp där beskrivningen uppdateras kan alla varianter kopplade till gruppen uppdateras med inställning på storleksgruppen. Läs mer om storleksgrupper här.
Längdkod: Kod som angavs när längden skapades. Går ej att redigera.
Längdstortering:Hur varianterna ska sorteras i vyn. Ange siffra för sortering. Låg siffra för att varianten ligger högre upp i sorteringen. Påverkar även sortering på dokument och i matrisvy vid orderläggning.
Längd:Längdbeskrivning. Går att redigera. Om gemensam längdgrupp där beskrivningen uppdateras kan alla varianter kopplade till gruppen uppdateras med inställning på färggruppen. Läs mer om längdgrupper här.
Kollektion: Om varianten ska vara kopplad till egen kollektion kan det sättas på varianten. Annars används kollektion från artikelkortet.
Lev. artiklnr: Om varianterna har egna leverantörsartikelnummer ses dessa här. Annars används det från artikelkortet.
Streckkod: Variantens streckkod. Se ovan under "Streckkod" för vidare information.
Beställningspunkt: Vid vilket lagersaldo som beställning bör läggas. Används i rapporter för inköpsplanering tillsammans med beställningskvantitet.
Beställningskvantitet: Hur mycket som ska beställas in för att uppfylla beställningspunkt. Används i rapporter för inköpsplanering tillsammans med beställningspunkt.
Lagerplats: Om varianten har en egen lagerplats. Endast enkla hyllplatser, EJ WMS.
Leveransdatum: När artikeln kan levereras in.
Bruttovikt: Artikelns vikt inklusive paketering.
Nettovikt: Artikelns vikt exklusive paketering.
Bokföringsgrupp: Om varianten till hör egen bokföringsgrupp kan det sättas.
Blockerad: Blockering av varianten. Kommer ej gå att köpa in eller sälja.
Säljblockerad: Blockering av varianten där den går att köra in.
Inköpsblockerad: Blockering av varianten där den går att sälja.
Extern referens 1-4:
Statnr: Intrastatnummer. Används för tullhantering och för Intrastatrapport.
Bredd (CM): Variantens bredd i CM. Används för frakt mot TA.
Höjd (CM): Variantens höjd i CM. Används för frakt mot TA.
Längd (CM): Variantens längd i CM. Används för frakt mot TA.
Volym (CM2): Variantens volym.

5. Sortering av varianter