Valuta

Administration->Bokföringsinställningar->Valuta

Översikt av valutor som är uppsatta i Bex.

Kod: Valutakod. Måste vara den bokstavs kod á 3 bokstäver som valutakoden har.
Namn: Beskrivning av valutan. Eg. för SEK = Sweden Krona eller EUR = Euro Member Countries
Symbol: Om valutan har en symbol som ska användas för belopp.
Symbolplacering: Om symbolen ska visas före eller efter belopp.
Stäng kundreskontra: Vid vilken avrundning ska poster i kundreskontran stängas för valutan. Om noll eller inget används kan poster med värden under 0 skapa poster i kundreskontran som behöver hanteras. E.g. om det finns ören kvar vid ett uttag kommer dessa ligga öppna poster med den valutan. Om e.g. 1 sätts kommer stängning ske mot närmaste heltal. Man kan även sätta med decimaler, e.g. om man vill att det ska stängas vid 0.5 kan det sättas. Använd . och inte ,
Avrundning POS: Hur avrundning för valutan ska ske vid betalning i POS. Ska e.g. ören registreras eller avrundas. Man kan även sätta med decimaler, e.g. om man vill att det ska stängas vid 0.5 kan det sättas. Använd . och inte ,
Avrundning Faktura: Hur avrundning för valutan ska ske vid Faktura i Bex. Ska e.g. ören registreras eller avrundas. Man kan även sätta med decimaler, e.g. om man vill att det ska stängas vid 0.5 kan det sättas. Använd . och inte ,
Valuta konto: Om valutan ska ha ett eget konto.

Inköpspris decimal precision
Ställer in per valuta hur många decimaler inköpspris ska kunna sparas med. E.g. om man då sätter 3 för valutan EUR kan man sedan spara priser med 3 decimaler.

Antalet decimaler som får tillåtas är upp till er, men bokföring sker med 2 decimaler med avrundning.

För att visa 3 decimaler i priset på Inköpsordern krävs att dokumentmall för Inköpsorder antingen läggs till eller uppdateras. Standard i mall är 2 decimaler.

För att lära er med om redigering av dokumentmallar, läs mer här.

Det som behöver uppdateras i mallen för att pris ska reflektera e.g. 3 decimaler:

Ändra alltså hur många nollor som ska reflekteras i priset. Övriga belopp kan även ändras på samma sätt.

Effekten blir:

VALUTAKURS

Valutakursen sätts genom att tryck på den lilla pilen bredvid valutan. Där syns nuvarande valutakurs och från när valutakursen började gälla. Man ser även tidigare valutakurser och datum från när den startade. Tryck skapa för att lägga upp en ny valutakurs. Sätt startdatum om annat än dagens datum ska gälla. Sätt valutakursen. Tryck på Bocken för att spara kursen.

Skapa en nya valuta

Ska en ny valuta sättas upp tryck SKAPA.
Fyll i Kod och Namn för valutan.
Om den har symbol sätt den samt placering.
Bestäm hur avrundning ska ske för valutan, samt om stängning i kundreskontran ska ske vid en specifik avrundning.

När man fyllt i relevant information för era valutahantering tryck på Bocken för att Spara.
Trycker man Stop sparas inget.

Tryck på den lilla pilen bredvid den skapade valutan och sätt Valutakurs.
Tryck Skapa. Fyll i Valuta. Om annat startdatum för valutan ska gälla fyll i det datumet, annars sätter Bex dagens datum. Tryck på Bocken för att spara.
Behöver endast göras om valuta hantering görs manuellt och Bex inte hämtar valutakurs från ECB.