Påminnelsenivåer

Finans-Kundreskontra-Inställningar-Påminnelsenivåer

Här ses villkor och texter för betalningspåminnelser. Betalningspåminnelser kan definieras i valfritt antal nivåer. Varje nivå måste definieras i BeX.

Vyn används för att:

1. Visa/exportera befintliga betalningspåminnelsestrukturer
2. Skapa och ändra betalningspåminnelser

1. Visa/exportera befintliga betalningspåminnelsestrukturer
Vyn visar vilka betalningspåminnelser som finns inlagda. Listan på påminnelser kan sorteras och/eller filtreras baserat på kolumnerna i vyn. För att exportera listan till excel (ofiltrerad eller filtrerad), klicka på "Excel".
För att se vilken text som skickas ut som påminnelse, klicka på pilen till vänster.
Vid export till excel är det listan på påminnelser som skrivs ut. Informationen som ses vid expansion med hjälp av pilen är exkluderad.

2. Skapa och ändra betalningspåminnelser
För att skapa en ny påminnelsemall, klicka "Skapa". Alla fyra fält måste fyllas i. Klicka på bocken när du är klar.
Level: Nivåerna anges med en siffra. Första nivån anges lämpligen med 1, nästa nivå med 2 osv. Detta anger ordningen som påminnelserna skickas ut till kund.
Kundbokföringsgrupp: Påminnelsenivån skall kopplas till den kundbokföringsgrupp och indirekt de kunder som nivån skall gällas för. Detta möjliggör olika villkor och texter för olika bokföringsgrupper. Kundbokföringsgrupper administreras under Administration-Bokföringsinställningar-Kundbokföringsgrupp.
Betalningsfrist: Här anges det antal extra dagar som skall gå från förfallodatum innan en påminnelse skall skapas. I första steget används fakturans förfallodatum, i de efterföljande nivåerna används respektiva betalningspåminnelses förfallodatum.
Text: Här skriv den påminnelsetext ut som skall skrivas ut på påminnelsen tillsammans med informationen om vilka fakturor som är förfallna till betalning. För att kunna skicka ut information på olika språk kan underrader till påminnelsen skapas. Här väljs språk och tillhörande text. Vilket språk som skickas till kunden baseras på landet på kundkortet. Ifall inga underrader med olika språk finns, eller om språket angivet på kundkortet inte finns, skickas texten från huvudraden för påminnelsen ut.