Orderbatch

Orderbatchvyn

Vy listar alla orderbatcher med öppna orders samt Systembatcher.

Systembatcher är batcher som används av systemet. I dessa lägger Bex vissa försäljningsorders per automatik.
Systembatcher för WMS är:

• Påfyllnad - Orders som inväntar buffert påfyllning
• Lagervård - Orders som ej går att plocka klart, varken från Plock eller Buffert Plats

Dessa batcher tas inte bort.

PÅFYLLNADSBATCH
I denna batch läggs alla orders som inväntar påfyllnad till Plockplats, via Lastorder. När försäljngsorder inkommer där det ej finns plock-saldo kvar på plockplats skapas Påfyllnadsorder som ska lastas från Buffert plats till plockplats.

När Påfyllandsordern lastats in via funktionen Lastuppdrag så kommer Försäljningsorder släppas från Påfyllnadsbatchen per automatik och finnas tillgälling för ordinarie plock.

Denna batch behöver alltså inte hanteras manuellt, men bör ses över som rutin så inte orders, av någon anledning fastnar i batchen.

LAGERVÅRDSBATCH
Här hamnar orders som ej har gått att Plocka. Order har inkommit med artikel som inte finns tillgänglig på varken Buffert eller Plockplats.
Dessa orders behöver hanteras manuellt. Antingen måste inleverans göras som det finns tillgängligt lager för ordern, eller så måste ordern makuleras/underlevereras. Om lager lokaliserars som täcker saldo för ordern, så måste den manuellt flyttas tillbaka ut i orderflödet från Lagervårdsbatchen.

ÖVERSIKT
I översikten ser vilket lager bathen tillhör och endast ordrar med det lagret kommer kunna ligga i batchen. Men ser även information om vem som skapat, när den är skapad och någon användare har börjat plocka/packa batchen. Samt hur många ordrar och orderrader som tillhör batchen.

Om en användare har börjat plocka en order och någon annan öppnar den kommer en varning ges att batchen är låst. Det finns inställning för man flera ska kunna Plocka en Batch eller inte under Standardvärden. Vill man kan man gå vidare och hantera batchen själv, men värt att notera att någon kan börjat hantera den.

Tomma batcher rensas med körning varje natt, om det inte är en systembatch eller en batch som satt som "Fäst Batch" vid skapande.

Skapa: Om man vill att BeX per automatik ska välja ut ordrar att lägga i batch enligt filtrerings kriterier. Se sektion "BeX skapar batch enligt filter" för mer information.

Tom Batch: Om man vill skapa en tom batch och manuellt lägga till ordrar. Se sektion "Skapa Tom Batch" för mer information.

För att öppna en batch tryck på den blå länken för "Orderbatch".

Inne Orderbatch

I batchen listas alla ordrar som ligger i den.

Trycker man på ordernummer länkas man till orderkortet.

I kolumnen "Kommentar" visas en symbol med ett utropstecken om det finns en kommentar på kopplad till ordern.

Man kan lägga till ordrar i batchen genom att använda "Lägg till Order". Scanna orderstreckkod eller fyll i ordernummer manuellt.

Genom att ge batchen en beskrivning blir den enklare att hitta i listan och ska batchen sparas och inte raderas när den är tom, sätt "Fäst Batch = On".

Raderna på ordrar kan hanteras likt beskrivet under "Leverera Direkt". Tryck på den blå pilen bredvid ordernummer för att öppna upp rader.

Man kan även använda "Expandera Alla" för att öppna upp samtliga ordrar rader.

Vidare hantering från Actions:
Beräkna Tillgänglighet: Beräknar tillgängligheten för orderraderna
Töm Batch: Tömmer batchen på ordrar.
Batchetikett: Skriver ut en etikett för batchen.
Orderetiketter: Skriver ut etikett för order.
Plock: Öppnar upp plock vy för ordrar i batchen. Läs mer här.
Pack: Öppnar upp Pack vy för batchen. Läs mer här.

Batcha orders som är redo att Plockas

Batchning av orders gör via Leveransklaravyn:

Det finns 3 sätt att lägga ordrar i Batch:

1. Direkt i leveransklara vyn.
2. Låta BeX filtrera fram och lägga ordrar i Batch baserat på valda kriterier.
3. Först skapa tom batch och sedan lägga till ordrar.

1. DIREKT I LEVERANSKLARA VYN

För att fritt välja ordrar i listan som ska ligga i en batch använd boxen bredvid ordern och bocka i. Man kan använda sig av kolumnernas filtrering för att välja exempelvis ett specifikt fraktsätt som ska batchas.

Genom att tryck i boxen bredvid Nr. väljs alla poster som visas på sidan.

{height="" width=""}
:::

När man valt ordrar som ska ligga i batchen gå till Actions → Skapa Batch (Valda Poster)

2. SKAPA BATCH ENLIGT FILTER

Om man vill att BeX per automatik ska välja ut ordrar att lägga i batch enligt kriterier man väljer så gå till Actions → Skapa Batch (Valda Poster)
Ett formulär öppnar sig där man gör sin filtreringsval:

Generell Registrering

Antal Per Batch: Hur många ordrar som ska läggas i 1 batch som skapas. Default är 10.
Antal Batcher: Hur många batcher som ska skapas upp. E.g. om man väljer 10 i antal per batch och 2 i antal batcher skapas det upp 2 batcher á 10 ordrar. Default Alla ger att det inte är någon gräns utan allt inom den vidare filtreringen kommer med.
Beskrvining: Ska batchen få en egen beskrivning, e.g. om det endast är ordrar till ett land i batchen kan den heta landet. Denna syns i listan av batcher i kolumn beskrivning samt i inne i batchen.
Lagerställe: Obligatorisk. Det lagerställe ordrar ska tas ifrån. En batch kan ej ha ordrar från olika lagerställen.
Status: Vilken orderstatus ordrar ska ha.
Kund: Om en specifik kunds ordrar ska plockas.
Orderdatum: Om ett specifikt orderdatum ska plockas.
Lev datum <=: Leveransdatum som är lika med eller mindre än det man väljer.
Art.Nr: Om ordrar med en specifik artikel ska plockas. E.g. kampanjer och man vill samla ordrar med denna artikel.
Minsta belopp: Endast ordrar över ett specifikt orderbelopp.
Max. lev antal på order: Endast ordrar som ej överskrider i antal än det angett.
Presentkort: Endast ordrar som innehåller presentkort.

Fäst Batch: Ska batchen sparas efter att alla ordrar som läggs i den hanterats. Då kommer den finnas i kvar i listan av batcher med möjlighet att löpande lägga till ordrar.

Grupper

Varugrupp: Ordrar med artiklar som har denna varugrupp.
Artikelkategori: Ordrar med artiklar som har denna artikelkategori.
Program: Ordrar med artiklar som har detta program.
Kollektion: Ordrar som har denna kollektion.
Dimension: Ordrar som har denna Dimension 1.
Fraktare: Ordrar som har denna fraktare.
Tjänst: Ordrar som har denna tjänst.
Ordertyp: Ordrar som har denna ordertyp.
Källa: Vilken källe ordern är skapad från, e.g. API eller Retail.
Land: Ordrar med detta land.

Hyllplats

Zon: Ordrar med artiklar från vald zon.
Ink. Hyllplats Fr.o.m: Ordrar med artiklar som har hyllplats som startar vid denna punkt.
Ink. Hyllplats T.o.m: Ordrar med artiklar som har hyllplats som slutar vid denna punkt.
Exkludera Hyllplats Fr.o.m: Ordrar som ej har artiklar som har hyllplats som startar vid denna punkt.
Exkludera Hyllplats T.o.m: Ordrar som ej har artiklar som har hyllplats som slutar vid denna punkt.

När man filtrerat klart tryck på Skapa för att batchen ska skapas upp.

3. SKAPA TOM BATCH

Actions->Skapa Tom Batch

Välj Lagerställe batchen tillhör i dropdown.

När batchen skapas hamnar man i Batch-vyn för den individuella batchen. Här kan vidare hantering ske.
Ge batchen en beskriving för att identifiera den (Om inget ändras används default "Tom Batch"
Batchen blir även Default en Fäst-batch. Alltså kommer den inte rensas bort under natten om batchen är tom. Är det en tillfällig batch som inte behöver sparas sätt Fäst Batch = Off.

Vill man lägga till orders i batchen finns nu möjlighet att göra det. Antingen via Scanning/Manuellt fylla i ordernummer i fältet för Lägg till Order. Eller genom att välja batchen på orders.

Gå vidare till Plock

När man skapat batchen kan man välja att börja Plocka. Gå till Actions och väl Plock.
Batchen kommer finnas tillgänglig under Orderbatchvyn