Leveransklar och Orderbatch

Leveransklar

Lager → Utleverans → Leveransklar

Här listas alla försäljningsorders som väntar på hantering av lagret. Dessa är redo att plockas, packas och levereras till slutkund. Alla ordrar med status leveransklar eller över visas här.

Använd filtrering i kolumnerna för att visa ordrar med specifika egenskaper, e.g. ett lagerställe, eller fraktjänst för att kunna pack eller batcha och sedan packa just dessa.

Noterbara kolumner:

• Nr.: Visar ordernummer med länk till orderkortet.
• Felmeddelande: Eventuella felmeddelanden som uppstår när man försöker bokföra ordern.
• Integrationsstatus: Om externt system används kan man se om ordern har skickats till detta system och om det inkommit svar.
• Kommentar: Om det finns orderkommentar visas ett blått utropstecken. Tryck på denna för att se kommentarer.
• Tillgänglighet: Om Tillgänglighetsberäkning gjorts för uträkning om ordern har lager som går att skicka (Se Actions) så visas vilken Tillgänglighet ordern har. Hel (Grön), Del (Gul) eller Ej (Ingen färg) tillgänglig.
• Orderbatch: Om ordern ligger i en batch visas den här.

Sedan finns även kolumner för kundinformation, artikel, antal, dimensioner, datum med möjlighet att filtrera i.

Orderrader

För att se orderrader tryck på den lilla blå pilen bredvid ordern.

Där specificeras vad som ligger på ordern, med information om artikel och även tillgänglighet om beräkning har gjorts.

Actions

Beräkna tillgänglighet
Beräknar vad som finns på lager och visar om ordrar kan levereras ut helt, delvis eller inte alls. Sedan kan man filtrera i kolumn Tillgänglighet för att välja ut endast ordrar med e.g. Hel tillgänglighet och lägga i batch eller leverera ut direkt i vyn.

Alla ordrar som visas i listan, oavsett om man väljer poster, kommer beräknas. Vill man inte beräkna hela lagret så använd kolumnerna för filtrering.

När man kör beräkning ser man en progressbar som visar hur uträkningen arbetar.

För att se orderrader och se dess tillgång.

Plocklista (valda poster)
Skapar en plocklista för valda ordrar med möjlighet att skriva ut eller se på tablet/dator.

Skapa batch (valda poster)
Lägger valda ordrar i en batch, med vidare hantering i batchen. Läs mer nedan under Skapa Orderbatch.

Skapa tom batch
Skapar upp en tom batch man sedan kan lägga ordrar i. Läs mer nedan under Skapa Orderbatch.

Ta bort från batcher (valda poster)
Ligger ordrar i batch kan man bock i den och sedan använda denna funktion för att ta ut dem ur batchen.

Bokför leverans och faktura (valda poster)
Bokför de ordrar man har bockat i med de artikelantal som står i fältet Antal att Leverera på orderraderna. Är det e-handelsorders kommer återkoppling göras mot den med settling av betalning och mailutskick, samt mot uppsatt TA för utskrift av fraktetiketter. Är det grossistorder utan betalning kommer faktura skapas. Bokföringstransaktioner skapas och lagret uppdateras med nytt faktiskt antal.

Se mer under "Leverera direkt".

Om en order ej går att bokföra kommer felmeddelande visas i kolumnen "Felmeddelande". Se över felmeddelande och korrigera om möjligt, bokför sedan igen.

Makulera (valda poster)
Ordrar kommer makuleras, alltså inget utlevereras. Finns koppling till e-handel kommer de notifieras och återbetalning ske (om uppsatt korrekt). Ett dokument sparas men visas som makulerat i historiken (ordern är röd och överstruken).

Vid makulering visas en pop-up med val av orsakskod.

Om ert företag har uppsatt att orsakskod måste användas kommer felmeddelande visas om orsakskod ej väljs. Välj då orsakskod ochs sedan "Makulera". Om ni ej har det uppsatt kan ni makulera utan orsakskod.

Om orsakskoden är uppsatt att göra lagerjustering kommer lager för artiklar på ordrar som makuleras justeras ned till 0.

Leverera direkt

Lagret kan använda denna vy för att leverera ordrar. Välj ordrar att bokföra genom att bocka i dem i tick-boxen bredvid ordern. Sedan finns möjlighet att under "Actions" skriva ut plocklista för dessa ordrar och sedan bokföra. Använd kolumnfilter för filrera fram ordrar att hantera.

För att se orderrader på ordrar finns knapp "Expandera Alla". Denna öppnar upp och visar orderrader för alla ordrar som filtrerats fram.

På orderraderna sätter man sedan vad man plockar. "Antal att leverera" visar hur mycket av artikeln som ska levereras. Det är även i detta fält man fyller i avvikande antal. Default är samma som antal, men ska endast 1 av beställt 2 skickas fyller man i 1 i Antal att Leverera. Eller om raden inte ska levereras alls fyller man i 0.

Är det en E-handel-order kommer underleverans skickas till e-handelssystemet och kund återbetalas för den ej skicka artikeln. Ordern bokförs sedan till fullo i BeX. Är den en grossistorder kommer det bli rest på antalet som inte levereras ut. Då måste man leverera ut rest när det är möjligt eller nolla ut antalet genom att Stänga ordern. Stängning sker inne på orderkortet under Actions → Stäng.

Man kan även bestämma hur kollin ska hanteras på raderna genom "Antal Paket" och "Paketkod":

Antal Paket - Sätter hur många paket en orderrad ska läggas i. E.g. om en orderrad har 50 i antal som sa skickas i 2 paket ska 2 sättas i antal paket. 2 etiketter kommer skrivas ut för den raden.

Paketkod - Sätter vilka rader som ska vara i vilka paket om det ska packas i olika. E.g. om 2 orderrader ska vara i 1 paket och 1 orderrad ska vara i ett eget paket sätts 1 och 1 på de två rader som ska vara tillsammans och 2 på den rad som ska få ett eget paket. 2 fraktetiketter kommer skrivas ut.

När man gjort den hantering som behövs på raderna gå till Actions och använd "Bokför Leverans och Faktura" för att sluthantera odern. Eventuella dokument och fraktetiketter triggas för utskrift.

Skapa Orderbatch

Ett sätt att samla ordrar som ska levereras, och för möjligheten att använda sig av funktioner plock och pack så lägger man ordrar i batcher.

Det finns 3 sätt att lägga ordrar i Batch:

• Direkt i leveransklara vyn.
• Låta BeX filtrera fram och lägga ordrar i Batch baserat på valda kriterier.
• Först skapa tom batch och sedan lägga till ordrar.

Välja ordrar i leveransklara vyn och lägga i batch
För att fritt välja ordrar i listan som ska ligga i en batch använd boxen bredvid ordern och bocka i. Man kan använda sig av kolumnernas filtrering för att välja exempelvis ett specifikt fraktsätt som ska batchas.

Genom att tryck i boxen bredvid Nr. väljs alla poster som visas på sidan.

{height="" width=""}
:::

När man valt ordrar som ska ligga i batchen gå till Actions → Skapa Batch (Valda Poster)

SKAPA BATCH ENLIGT FILTER

Om man vill att BeX per automatik ska välja ut ordrar att lägga i batch enligt kriterier man väljer så gå till Actions → Skapa Batch (Valda Poster)
Ett formulär öppnar sig där man gör sin filtreringsval:

Generell Registrering

Antal Per Batch: Hur många ordrar som ska läggas i 1 batch som skapas. Default är 10.
Antal Batcher: Hur många batcher som ska skapas upp. E.g. om man väljer 10 i antal per batch och 2 i antal batcher skapas det upp 2 batcher á 10 ordrar. Default Alla ger att det inte är någon gräns utan allt inom den vidare filtreringen kommer med.
Beskrvining: Ska batchen få en egen beskrivning, e.g. om det endast är ordrar till ett land i batchen kan den heta landet. Denna syns i listan av batcher i kolumn beskrivning samt i inne i batchen.
Lagerställe: Obligatorisk. Det lagerställe ordrar ska tas ifrån. En batch kan ej ha ordrar från olika lagerställen.
Status: Vilken orderstatus ordrar ska ha.
Kund: Om en specifik kunds ordrar ska plockas.
Orderdatum: Om ett specifikt orderdatum ska plockas.
Lev datum <=: Leveransdatum som är lika med eller mindre än det man väljer.
Art.Nr: Om ordrar med en specifik artikel ska plockas. E.g. kampanjer och man vill samla ordrar med denna artikel.
Minsta belopp: Endast ordrar över ett specifikt orderbelopp.
Max. lev antal på order: Endast ordrar som ej överskrider i antal än det angett.
Presentkort: Endast ordrar som innehåller presentkort.

Fäst Batch: Ska batchen sparas efter att alla ordrar som läggs i den hanterats. Då kommer den finnas i kvar i listan av batcher med möjlighet att löpande lägga till ordrar.

Grupper

Varugrupp: Ordrar med artiklar som har denna varugrupp.
Artikelkategori: Ordrar med artiklar som har denna artikelkategori.
Program: Ordrar med artiklar som har detta program.
Kollektion: Ordrar som har denna kollektion.
Dimension: Ordrar som har denna Dimension 1.
Fraktare: Ordrar som har denna fraktare.
Tjänst: Ordrar som har denna tjänst.
Ordertyp: Ordrar som har denna ordertyp.
Källa: Vilken källe ordern är skapad från, e.g. API eller Retail.
Land: Ordrar med detta land.

Hyllplats

Zon: Ordrar med artiklar från vald zon.
Ink. Hyllplats Fr.o.m: Ordrar med artiklar som har hyllplats som startar vid denna punkt.
Ink. Hyllplats T.o.m: Ordrar med artiklar som har hyllplats som slutar vid denna punkt.
Exkludera Hyllplats Fr.o.m: Ordrar som ej har artiklar som har hyllplats som startar vid denna punkt.
Exkludera Hyllplats T.o.m: Ordrar som ej har artiklar som har hyllplats som slutar vid denna punkt.

När man filtrerat klart tryck på Skapa för att batchen ska skapas upp.

SKAPA TOM BATCH

Actions->Skapa Tom Batch

Välj Lagerställe batchen tillhör i dropdown.

När batchen skapas hamnar man i Batch-vyn för den individuella batchen. Här kan vidare hantering ske.
Ge batchen en beskriving för att identifiera den (Om inget ändras används default "Tom Batch"
Batchen blir även Default en Fäst-batch. Alltså kommer den inte rensas bort under natten om batchen är tom. Är det en tillfällig batch som inte behöver sparas sätt Fäst Batch = Off.

Vill man lägga till orders i batchen finns nu möjlighet att göra det. Antingen via Scanning/Manuellt fylla i ordernummer i fältet för Lägg till Order. Eller genom att välja batchen på orders.

Orderbatch

Lager → Utleverans → Orderbatch.

I listan syns alla batcher som finns skapade.
Man ser vilket lager bathen tillhör och endast ordrar med det lagret kommer kunna ligga i batchen. Men ser även information om vem som skapat, när den är skapad och någon användare har börjat plocka/packa batchen. Samt hur många ordrar och orderrader som tillhör batchen.

Om en användare har börjat plocka en order och någon annan öppnar den kommer en varning ges att batchen är låst. Vill man kan gå vidare och hantera batchen själva, men värt att notera att någon kan börjat hantera den.

Tomma batcher rensas med körning varje natt, om det inte är en systembatch eller en batch som satt som "Fäst Batch" vid skapande. Systembatcher är kopplade till interna eller externa system e.g. Web2Store eller 3PL.

Skapa: Om man vill att BeX per automatik ska välja ut ordrar att lägga i batch enligt filtrerings kriterier. Se sektion "BeX skapar batch enligt filter" för mer information.

Tom Batch: Om man vill skapa en tom batch och manuellt lägga till ordrar. Se sektion "Skapa Tom Batch" för mer information.

För att öppna en batch tryck på den blå länken för "Orderbatch".

Orderbatchvy
I batchen listas alla ordrar som ligger i den.

Trycker man på ordernummer länkas man till orderkortet.

I kolumnen "Kommentar" visas en symbol med ett utropstecken om det finns en kommentar på kopplad till ordern.

Man kan lägga till ordrar i batchen genom att använda "Lägg till Order". Scanna orderstreckkod eller fyll i ordernummer manuellt.

Genom att ge batchen en beskrivning blir den enklare att hitta i listan och ska batchen sparas och inte raderas när den är tom, sätt "Fäst Batch = On".

Raderna på ordrar kan hanteras likt beskrivet under "Leverera Direkt". Tryck på den blå pilen bredvid ordernummer för att öppna upp rader.

Man kan även använda "Expandera Alla" för att öppna upp samtliga ordrar rader.

Fyll sedan i "Antal att Leverera" om ändring behöver göras samt eventuellt Paketkod och Antal Paket.

När alla rader som ska hanteras har hanterats kan man bokföra batchen under Actions → Bokför Leverans och Faktura. Alla ordrar i batchen kommer att bokföras med de antal som angetts.

Vidare hantering från Actions:
Beräkna Tillgänglighet: Beräknar tillgängligheten för orderraderna
Plocklista Hyllplats: Visar plocklista för ordrar baserat på hyllplatser
Plocklista order: Visar plockalista för ordrar, order för order
Plocklista Kön/Program: Visar plocklista baserat på kön och program.

Töm Batch: Tömmer batchen på ordrar.

Batchetikett: Skriver ut en etikett för batchen.
Orderetiketter: Skriver ut etikett för order.

Plock: Öppnar upp plock vy för ordrar i batchen. Läs mer här.
Pack: Öppnar upp Pack vy för batchen. Läs mer här.

Integrera: Integrerar ordrar till externa system.

Bokför leverans och faktura: Bokför alla ordrar i Batchen och tömmer batchen.

Makulera (valda poster): Bocka i order som ska makuleras i listan. Använd sedan denna funktion för att makulera order.