- Print
- DarkLight
- PDF
För att skapa en Inventeringsjournal tryck på "Skapa" i vyn Lager → Lagervård → Inventering.
Underlagsformulären för inventeringen visas där man väljer utgångspunkt för inventeringen.
Lagerställe – Välj vilket lagerställe som ska inventeras. Endast ett lagerställe kan inventeras i taget.
Beskrivning – Möjlighet att beskriva eller namnge journalen.
Lagerdatum – Den tidpunkt som skall användas som underlag för kalkylering av lagerantal. Datum och tid som väljs kommer även bli bokföringsdatum och tid.
Senaste inventeringsdatum – Utesluter artiklar som inventerats efter det datum man sätter i fältet. Detta kan användas för att inte få med artiklar som inventerats nyligen.
Man kan fortsätta sälja under inventering, men tid och datum när inventeringen skapas blir bokföringstid och datum. Det är ett snapshot av lager vid ett precist tillfälle.
Alltså behöver man räkna vad man säljer samt vad som ligger på eventuella ordrar som kommer in under inventeringens tiden.
E.g. jag startar en inventering och har 5 av en vara. Jag säljer 1 av dessa varor. Jag ska då fortfarande räkna 5 eftersom inventeringen skapades innan försäljningen. Inventeringen kommer annars bokföra in 4 st där försäljningen kommer räkna av 1 vara, eftersom den bokförs efter inventeringen.
Man kan inventera specifika artikelgrupperingar endast genom att filtrera med någon av nedan grupper. Då kommer endast artiklar som har gruppen som väljs på artikelkortet inventeras.
Varugrupp – Filter för att skapa inventeringen utifrån en viss varugrupp
Artikelkategori – Filter för att skapa inventeringen utifrån en viss artikelkategori.
Produktgrupp - Filter för att skapa inventeringen utifrån en viss produktgrupp.
Program - Filter för att skapa inventeringen utifrån ett visst program.
Kollektion - Filter för att skapa inventeringen utifrån en viss kollektion.
Från Lagerplats och Till Lagerplats - Om man har enkla hyllplatser kan man här fylla i en startposition och en slutposition.
Skapa rader On eller Off – Om inventeringsjournalen ska skapa artikelrader i förväg eller om de ska läggas till vid inscanning.
On
Om "On" kommer alla artiklar att läggas till som rader.
OBS! Påverkas av "Vidare val för skapande av rader". Läs även längre ned.
Journalen kan då exempelvis exporteras till Excel och denna Excel kan fyllas i manuellt för att sedan kunna läsas in med saldon. Den kan även användas om man vill se alla sina artiklar under inventeringen, även de som inte scannas men som eventuellt kommer nollas ut eftersom de har saldo men inte hittas.
Off
Om man väljer "Off" kommer journalen vara tom och endast lägga till de artiklar som scannas. Väjer man "Off" kommer vidare val inte påverka.
Båda dessa kan kombineras med ovan artikel-filter, men på lite olika sätt. Väljer man "On" och ett program kommer endast artiklar med det programmet läggas till. Väljer man "Off" och ett program kommer BeX vid bokföring där man gör val "Inkludera och Nollställ Ej Skannade Artiklar", sätta alla andra artiklar med program man valt till 0. Den justerar alltså då endast artiklar med det programmet som ej scannats.
Vid bokföring av inventering kommer man få två val. "Inkludera endast scannade artiklar" och "Inkludera och Nollställ Ej Skannade Artiklar"
Väljer man "Skapa Rader = Ja" spelar det ingen roll vilken av dessa man bokför med, eftersom journalen skapat upp alla artiklar som kan påverkas.
Väljer man "Skapa rader = Nej" har det stor betydelse. Det första valet innebär att inga andra artiklar än det som scannats in och man nu kan se i filen kommer påverkas. Det andra valet kommer nolla ut allt med saldo som inte ligger scannat i journalen.
Vidare val för skapande av rader
Inkludera artiklar med noll i lager – Om artiklar som inte har saldo i systemet ska läggas till i inventeringsjournalen. Väljer man "Off" för denna kan artiklar man hittar fortfarande läggas till om man scannar streckkod. BeX kommer säga till att artikeln inte finns i journalen men sedan lägga till den så den kan räknas. Detta fungerar endast om man har streckkoder då det inte går at lägga till en artikel utan streckkod i en skapad journal.
Automatisk justering till noll – Inställning ifall alla kolumnen “inventerat antal” ska börja på 0 i journalen. Väljer man “Nej” så sätts vid uppskapande “Inventerat antal” till det antal som finns i systemet vid upp skapandet av journalen. Scannar man sedan en artikel kommer detta läggas på befintligt saldo - den är additiv. E.g sätter men "Nej" och en artikel har 5 i saldo enligt Bex, sedan scannas 1 blir saldo 6. Väljer man "Ja" och sedan bokför kommer allt som ej räknats sättas till 0.
Lägg till alla rader med lagersaldo (OBS! Går inte att använda med kombination "Skapa rader") - När denna inställning är aktiverad ("On") kommer den skapade inventeringsjournalen att inkluderaa samtliga artiklar med ett existerande lagersaldo, oavsett om det är positivt eller negativt. Journalen omfattar alltså alla artiklar med ett antal över eller under noll, men exkluderar de som har ett saldo på exakt noll.
OBS! Denna inställning går inte att kombinera med "Skapa rader".
Blockerad Artikel – Om blockerade artiklar ska tas med i journalen.
- Exkludera - Tar ej med (default).
- Inkludera - Tar med dessa.
- Endast - Bara blockerade, för att e.g. ta upp saldo från minus till 0.
Blockerad Variant – Om blockerade varianter ska tas med journalen.
- Exkludera - Tar ej med (default).
- Inkludera - Tar med dessa.
- Endast - Bara blockerade, för att e.g. ta upp saldo från minus till 0.
Blockering kan ej kombineras. Man kan inte på en inventering välja att både "Blockerade Artiklar" och "Blockerade Varianter" ska komma med - man får ta den ena eller den andra. Den tar även endast med artiklar som är "Blockerade" och inte inköp- eller säljblockerade.
IMPORTERA EXCEL
Man kan importera en Excel-fil med inventerade saldon. Valen som görs när journalen skapas påverkar hur Excellen hanteras.
Har man "Skapa Rader = Off" är filen tom och man fyller i raderna. Minimum att fylla i är:
- Streckkod.
- Inventerat antal.
Har man ej streckkod kan man fylla i artikelbeskrivning och variant-information men då måste det vara exakt som i BeX.
Tom Mall:
Väljer man "Skapa Rader = On" får man med all artikelinformation från journalen och fyller således i "Inventerat Antal".
För att importera en Excel läs mer under Inventera i en journal
Läser man in filen kommer inventerat antal läggas på befintligt antal i inventerat Antal. Det betyder att om man e.g. läser in filen flera gånger kommer varje inläsning adderas eller om man valt "Skapa Rader = Ja" och "Automatiskt justering till noll = Nej" kommer antal i filen adderas på befintligt
SKAPA
När val har gjorts trycka "Skapa" för att initiera att en inventeringsjournal ska skapas upp.