Contents x
    Inventera i en journal
    • 24 Jan 2023
    • 3 Minutes to read
    • Contributors
    • Print
    • Dark
      Light
    • PDF
    Contents

    Inventera i en journal

    • Updated on 24 Jan 2023
    • 3 Minutes to read
    • Contributors
    • Print
    • Dark
      Light
    • PDF
    Article summary

    När man skapat en inventeringsjournal kan man börja inventera. Journalen kommer ligga öppen under Lager → Lagervård → Inventering tills dess den bokförs eller raderas.

    I journalen kan man scanna artiklar eller fylla i varje arikelsaldo manuellt, beroende på hur journalen skapats. Se Skapa en Inventering för hur en inventering kan skapas.

    Försäljning under inventering

    Allt som säljs under en pågående inventering ska man räkna. Detta eftersom inventeringen bokförs på tid och datum som sattes vid skapande.

    Så skapar man en inventering vid tid och datum med 2 i lager, och man säljer 1 så ska man räkna det som 2, eftersom inventeringen skapades innan försäljningen. Räknar man det som 1 kommer BeX bokföra in 1 innan försäljning och lagersaldo i BeX blir 0 istället för 1.

    Journalen skapats med Skapa Rader = Off
    Om en inventering skapats med "Skapa Rader = Off" kommer journalen vara tom. Artiklar läggs då till genom att scanna streckkod. Vid varje scanning kommer det adderas 1 till "Inventerat antal". När en artikel har lagts till kan man även fylla i inventerat antal manuellt genom att klicka i rutan "Inventerat Antal" för artikeln.

    Art. Nr - Endast sökning

    Det går ej att lägga till en artikel utan att använda streckkod om journalen skapats utan rader. Fältet "Artikel Nr" är endast för att söka artiklar som ligger i journalen.

    Journalen skapats med Skapa Rader = On
    Alla artiklar ligger med i Journalen enligt övriga val som gjordes vid skapande av journalen. Man kan antingen scanna direkt i BeX så hämtas artikeln upp och 1 i antal adderas i "Inventerat Antal". Man kan även fylla i inventerat antal manuellt genom att klicka i fältet för "Inventerat Antal".

    I fältet "Art.Nr" kan man söka fram artiklar och fylla i inventerat antal manuellt.

    IMPORTERA EXCEL
    Man kan importera en Excel-fil med inventerade saldon. Valen som görs när journalen skapas påverkar hur Excellen hanteras.

    Har man "Skapa Rader = Off" är filen tom och man fyller i raderna. Minimum att fylla i är:

    • Streckkod.
    • Inventerat antal.

    Har man ej streckkod kan man fylla i artikelbeskrivning och variant-information men då måste det vara exakt som i BeX.

    Tom Mall:

    STOCKTAKING TEMPLATE.xlsx

    Väljer man "Skapa Rader = On" får man med all artikelinformation från journalen och fyller således i "Inventerat Antal".

    OBS! Excel Import är additiv

    Läser man in filen kommer Inventerat antal läggas på befintligt antal i "Inventerat Antal". Det betyder att om man e.g. läser in filen flera gånger kommer varje inläsning adderas eller om man valt "Skapa Rader = Ja" och "Automatiskt justering till noll = Nej" kommer antal i filen adderas på befintligt

    Importera Excel-filen
    Gå till "Actions" och välj Importera fil.
    Välj filen och tryck Importera.

    image.png

    image.png

    KOLUMNER
    Kolumnerna i journalen visar artikelinformation. Inventeringskolumnerna visar vad BeX beräknat att det ska vara (Beräknat Antal), vad man inventerat av artikeln (Inventerat Antal) och eventuell justering om inventerat antal skiljer sig från beräknat antal (Justering).

    Styckvärde är det enskilda värdet för en artikel enligt senaste inleverans. Vid justering av lagersaldo är det värdet justering görs till. Styckvärdet går att ändra manuellt genom att trycka på rutan och fylla i nytt styck värde.

    Det går att hantera kolumnerna på samma sätt som på andra ställen i BeX. Man kan filtrera i kolumnerna och även gömma kolumner som ej användas.

    Actions

    • Importera Fil: Används för att Importera Excelfil.
    • Exportera Excel: Används för att ta ut Excel-underlag. Kan även användas som mall om man vill importera Excel med saldon.
    • Importera: Möjlighet att importera fil från externt system.
    • Exportera: Möjlighet att exportera fil från externt system.
    • Skriv ut med antal: Skapar PDF för utskrift med antal från BeX.
    • Skriv ut utan antal: Skapar PDF med utskrift utan ifyllt antal.
    • Radera: Ta bort en skapad inventering.
    • Bokför: Bokför inventeringen. Läs mer här.

    När inventeringen är klar måste journalen bokföras. Läs mer [här](/v2/docs/bokfor-en-inventering).

    Was this article helpful?
    What's Next