Importera Priser via Excel

Försäljning-prislista-importera priser

3. Importera priser via Excel
Här beskrivs arbetsgången för att:

1. Uppdatera priser via exceluppladdning
2. Identifiera saknade priser och importera externt ifyllda priser via excel
3. Importera nya priser via Exceluppladdning

Exportera priser som ska uppdateras till Excel

För att skapa nya priser eller uppdatera befintliga priser via Excel använder man den Excel-mall man får ut när man exporterar priser från BeX.

För att uppdatera eller skapa priser för ett urval av artiklar, filtrera fram i registret med hjälp av artikelinformation, artikelfilter, datum, valuta eller prisgrupp. Tryck sedan på Excel för att exportera urvalet till Excel.

Denna Excel kan sedan uppdateras med nya priser i priskolumnen och sedan användas vid Import för att uppdatera priser (se nedan Importera Priser).

Är priser variantspecifika måste varje variantpris uppdateras för att få effekt. Står det en storlek/färg/längd på prisraden är priset variantspecifikt.

Nytt pris via Excel
Tar man bort ID-nummer i kolumnen för ID och streckkod i kolumnen Streckkod (om streckkod visas), och lämnar dessa tomma kommer helt nytt pris skapas upp.

Skapa Saknade Priser

Denna funktion används för att ta fram saknade priser för vald valuta och prisgrupp, så att man sedan ska kunna lägga till priser för dessa via Excel-import.

Actions → Skapa saknade Priser

Ett formulär visas som pop-up.

Obligatoriska fält för filtrering är Valuta och Prisgrupp.
Övriga val är för att filtrera fram specifika artiklar som kan sakna priser för vald valuta och prisgrupp.

Tryck "Skapa".

Excel skapas upp och sparas i Mina Filer, med alla artiklar som uppfyller filtreringskrav och som saknar priser för valuta och prisgrupp.

Priser kan nu fyllas i, i kolumn för priser och excelfilen kan sedan användas vid Import.

Importera Priser

Försäljning → Priser → Actions → Importera

Använd Excel som uppdaterats med priser.

Import av priser via Artikelimport

Skapa artiklar och varianter
Vid skapande av artiklar via artikel-excelimport kommer även priser att skapas. När man importerar väljer man vilka prisergrupper som ska kopplas till valuta i Excel och priser för den prisgruppen och valutorna läggs till för artikeln i BeX.

Om man skapar varianter och lägger ett avvikande pris på varianterna kommer detta skapa variantpris. Den första raden i Excellen för artikeln kommer bli det generella priset, och nästkommande rader blir variantpriser om de skiljer sig från första raden.

Återkommer det generella priset kommer det inte läggas på varianten som variantpris, utan det blir endast ett generellt pris.

Uppdatera artiklar och varianter
Via artikelexcelimport där artikeln har variantpriser och man fyller i ett nytt pris på raden för varianten så kommer senaste pris att uppdateras med detta nya pris. Har artikeln ett generellt pris och det uppdateras för alla rader för artikeln i Excelfilen, kommer det generella priset uppdateras.