Dropship eget lager

Inköp - Dropship eget lager

Vyn visar alla dropship-orderrader, med information om vilken försäljningsorder, artikel, antal och (om körning gjorts) vilken inköpsorder raden är kopplad till. Dropship används för leverans av varor från leverantör till slutkund.

När en försäljningsorder inkommer med artikel/artiklar från en dropship-leverantör kommer ordern hamna i en dropship-batch och läggas på vänt. När inleverans av inköpsorder gjorts frisläpps ordrar som nu uppfyller kravet att alla dropshi-orderrader kan levereras. Körning för frisläppning av försäljningsordrar görs kontinuerligt. Orders flyttas då från en dropship-batch till det vanliga utleveransflödet.

Vyn används för att:

1. Visa/exportera försäljningsorders som ska levereras via dropshipments
2. Uppsättning av dropship
3. Manuell körning av dropshipment
4. Automatisk uppsättning av dropship
5. Omintegrera dropship

Om Dropship eget lager

Med BeX "Dropship eget lager" så ska varor från leverantören först levereras in på det egna lagret, så att slutkundens order sedan kan skickas. Med denna lösning skickas det alltså inte direkt från leverantören, utan man har möjlighet att skapa en stor inköpsorder som man sedan levererar in, vartefter man sedan kan leverera ut ordrar till slutkund.

Inköpsorder för dropship-artiklar skapas antingen via en automatisk körning utifrån ett schema eller via manuell initiering. Vill man att körningen ska gå per automatik finns inställning på leverantören för vilken dag i veckan körningen ska göras. När körningen gjorts kommer en inköpsorder med alla dropship-varor för den leverantören att skapas. Den hämtar då allt som inkommit sedan föregående körning.

Vill man initiera körning manuellt väljer man inte någon dag. Då görs körningen endast vid manuell initiering. Läs under "Manuell körning" för vidare information.

När en försäljningsorder inkommer med artikel/artiklar från en dropship-leverantör kommer ordern hamna i en dropship-batch och läggas på vänt. När inleverans av inköpsorder gjorts frisläpps ordrar som nu uppfyller kravet att alla dropshi-orderrader kan levereras. Körning för frisläppning av försäljningsordrar görs kontinuerligt. Orders flyttas då från en dropship-batch till det vanliga utleveransflödet.

Finns dropship-artikel redan i lager, e.g. om den inkommit som retur, kommer ordern gå direkt till leverans. Har dropship-artikeln inkommit som retur och finns i lager sedan senaste körning gjordes kommer den också frisläppas med möjlighet till utleverans, utan att orderrader läggs till på inköpsordern.

1. Visa/exportera försäljningsorders som ska levereras via dropshipments

Vyn visar en lista på alla inkomna försäljningsordrar för artiklar/leverantörer med dropshipment. Listan kan filtreras och exporteras till excel (filtrerad eller ofiltrerad) genom att klicka på "excel". För att se vidare detaljer om en försäljningsorder, klicka på dokumentnumret. För att se kundkortet till kunden som lagt ordern, klicka på numret i kolumnen "Nr".

2. Uppsättning av dropship

För att använda Dropship till eget lager krävs inställningar som anger leverantören som dropship-leverantör, samt att artiklarna som säljs via leverantören är tillgängliga för dropship.
3 inställningar krävs för dropship: På leverantörskortet, artikelkortet och lagerstället

1. Leverantörskortet:
Inköp → Leverantör → Öppna leverantörskort

Under Dropship-kolumnen "Dropshiptyp" välj "Dropship eget lager" i dropdown.
Välj dagar i veckan skapande av inköpsorder för leverantören ska göras (automatiskt).

Körning för att skapa Inköpsorder görs: 2AM

2. Artikelkortet:
Inköp → Artiklar → Öppna artikelkort

Inställning för Dropship ska vara "On".

3. Lagerställe:
Lager → Inställningar → Lagerställe

Välj den batch som ska användas för dropship-ordrar.

Om ni inte redan har en uppsatt batch eller vill skapa en ny, skapa då en ny tom batch. Läs mer här. Batchen måste vara en fast-batch - alltså ha inställningen "Fast-batch".

När dessa inställningar är på plats kommer en inköpsorder skapas upp vid vald dag. Körningen kommer skapa upp en inköpsorder med inköpsrader för alla öppan försäljningsordrar utan redan kopplad inköpsorder. Alla artiklar som är korrekt inställda kommer kunna skapas upp på inköpsordern.

Inköpsorderns lagerställe utgår från försäljningsorderns lagerställe. Inköpsordern kommer således få samma lagerställe som det som ligger på försäljningsordern.

Dropship-flöde

1. Försäljningsorder inkommer → Identifieras med artiklar som har Dropship inställt →
2. Läggs i dropship-batch →
3. Manuellt/Vid vald dag skapas inköpsorder → Skapas med status "Preliminär". Möjlighet till korrigering eller tillägg av artiklar för beställning från leverantören. Byt status vid inleverans.
4. När artiklar anländer från leverantör levereras de in →
5. Körning för frisläpp av försäljningsorder →
6. Orders flyttas från dropship-batch → Blir leveransklara och kan levereras ut i vanliga leveransflödet.

3. Manuell körning av dropshipment

Inköp → Dropship → Dropship eget lager → Actions → Kör

Möjlighet finns att manuellt initiera körningen som skapar inköpsorder. Under "Actions" välj "Kör". Alla rader som ej har en inköpsorder kopplad kommer nu inköpsorder skapas.

3. Automatisk uppsättning av dropship

Sätt upp dropship enligt instruktioner under "2. Uppsättning av dropship". På leverantörskortet, välj dag som en automatisk körning ska göras. På den valda veckodagen kommer inköpsordrar att skapas för alla försäljningsordrar som kan kopplas till leverantörer som har dagen inställd för automatisk körning.

SYSTEMLOGG

All dropshiphantering loggas i systemloggen (Administration → Loggar → Systemlogg)
Vid körning loggas alla rader som hanteras. Vid eventuella fel ska systemloggen i första hand konsulteras.
Läs mer om systemlogg här.