Tullfaktura - Vy och användning

Lager->Utleverans->Tullfaktura
Denna funktion används för att skapa samlingsfaktura (även kallad Tullfaktura) och/eller sändningslista som kan skickas med vid bulkexport till exempelvis Norge.

Vyn kan användas för följande aktiviteter:

1. Visa och filtrera fram skapade samlingsfakturor - öppna och bokförda
2. Skriva ut befintlig samlingsfaktura eller sändningslista från bokfört dokument
3. Skapa nya tullfakturor
4. Redigera öppna tullfakturor

För att använda funktionen behöver uppsättning finnas på plats. Om funktionen inte använts tidigare se över vad som behövs här.

ANVÄNDA FUNKTIONEN
Vyn visar lista på skapade samlingsfakturor.
Samlingsfakturan i listan kan antingen vara bokförd eller öppen.
En öppen samlingsfaktura går att redigera. I vyn signaleras det med att det inte finns något Bokföringsdatum och att finns en soptunna, som raderar den skapade samlingsfakturan.

En bokförd samlingsfaktura går ej att radera och den har ett bokföringsdatum som visas.

För att öppna en befintlig samlingsfaktura tryck på den blå länken för ID. Är den inte bokförd kommer rader gå att lägga till och redigera. Är den bokförd kan endast viss information i huvudet redigeras.

SKAPA NY SAMLINGSFAKTURA
Tryck på Skapa
Välj Tullfakturakund i Dropdown.

Se över informationen som läggs till och göra ändringar vid behov.

Mottagarinformation hämtas från Proformakundnumret.
Group ID och Loaded pll används för Bring Sändningslista som används vid användning av vissa av deras fraktjänster. Om detta ska användas av er för de fraktjänster ni använder/vill använda ber vi er kolla med Bring.

Gå till Actions och tryck Sök.

I formuläret välj filter för att hitta köp för en specifik period, fraktare eller batch.
Endast fakturor som matchar filter kommer visas och kunna läggas till. Något filter måste läggas till för att trigga sökning.

• Datum från och Datum till: Intervall för bokförda fakturor.
• Batch: Orderbatch som orders låg i vid bokföring
• Fraktare och fraktjänst: Om specifik fraktare och tjänst ska ha dess tillhörande fakturor på Samlingsfakturadokument
• Postnummer att utesluta: Om en region ska uteslutas från samlingsfakturadokumentet. E.g. för Storbritannien kanske speciella regioner så som Jersey och Guernsey inte ska med. Möjlighet finns att då fylla i början på Postnumret, e.g. JE för Jersey och postnummer som börjar med det kommer filtreras bort.

Köp som stämmer med filter visas med möjlighet att läggas till.
Tryck på det lilla +tecknet för att lägga enskilda fakturor. Eller tryck på Lägg till Alla för att samtliga köp ska adderas till samlingsfakturan.

Stäng ned formuläret när fakturor är tillagda.

FELMEDDELANDE PÅ RADER
Saknas någon information gällande vikt, statnummer eller ursprungsland på artikelraderna kommer en varning visas på fakturaraden:

För att korrigera vid varning får man öppna upp fakturaraden för att se artikelrader. ryck på den lilla pilen vid fakturanumret för att öppna upp raden. Korrigera informationen som saknas på artikelraden.

Korrigera sedan informationen som saknas på raderna.

Totalt brutto och nettovikt räknas ut från raderna och läggs till.

När alla fakturor är tillagda och all information är korrekt gå till Actions och tryck Bokför.

Det finns även möjlighet att Radera eller öppna Sök-funktionen igen under Actions på en öppen Samlingsfaktura.

EFTER BOKFÖRING
När samlingsfakturan är bokförd finns nu möjlighet att skriva ut PDF-dokument eller Excel under Actions;

• PDF Export: Samlingsfaktura som PDF. Välj mall i drop-down som ska användas. Finns endast Standard och inte avvikande mallar uppsatt går endast den att välja. Har man e.g. olika mallar för olika Fraktare kan man lägga upp dessa som unika dokumentmallar och ge varje dokumentmall ett eget namn som sedan syns i Drop-down och kan väljas. Läs mer om dokumentmallar här.

• XML Export: Export till XML-fil som sedan kan laddas upp i externt system. Välj Standard eller en egen uppsatt mall om det finns i drop-down. För att få veta mer om XML-mallar läs mer här.

• Excel Export: Finns i 3 format

  • Excel Standard: Skapar samlingsfakturan som Excel.
  • Sändningslista Standard: Excel med kollinummer och sändningsnummer för samtliga sändningar i samlingsfakturan. Används vanligtvis mot fraktare tillsammans med samlingsfakturadokumentet.
  • Sändningslista Bring: Specialanpassad sändningslista för fraktaren Bring.

• Obokför dokument: Återställer Tullfakturan till öppet tillstånd så att den sedan kan bokföras igen. Används om ändring av Tullinformationen behöver göras efter att den bokförts.