Varianter

Updated on 23 Dec 2024
4 Minutes to read
Contributors

Print
Share
Dark
Light
PDF

Article summary

Did you find this summary helpful?

Thank you for your feedback!

Inköp-Varianter

Vyn är ett register över alla skapade varianter, vilket möjliggör översikt över multipla artiklars varianter utan att behöva öppna varje individuell artikel.

Denna vy ger också möjlighet att uppdatera multipla varianter med ny information via en Excelimport.

Det går ej att skapa nya varianter via denna vy. Det kan endast göras på via Artikelimport eller på artikelkortet.

Vyn är till för att:

Få översikt över varianter med möjlighet till Excel Export
Uppdatera befintliga varianter med ny information via Excel Import

1. Vyn är ett register över alla varianter som finns tillgängliga för artiklar i ert artikelregister.

Endast artiklar med varianter syns i registret.

De tillgängliga kolumnerna är samma som man ser inne på variantöversikten på ett artikelkort.

Kolumn	Vad den innebär	Kan den uppdateras via Variant import?
Nr:	Artikelnummer som variant tillhör.	Nej
Beskriving	Artikelbeskrivning som variant tillhör.	Nej. Men går att uppdatera via Artikelimport.
Basfärg	Färgruppering som artikeln tillhör. Används för att grupper färger på e-handel. E.g. om leverantör har specifika färger för varje nyans men dessa tillhör en bas e.g. grön, röd etc. Då kan Basfärg används och e-handeln har möjlighet att hämta och använda för att skapa filtreringsmöjligheter på hemsidan.	Ja
Färgkod	Unik kod som identifierar färgen	Nej
Färgsortering	Hur färgen ska sorteras i listor i Bex. Kan även används av e-handel för sortering	Ja
Färg	Färgbeskrivning som bäst identifierar färgen. Eftersom samma beskrivning används överallt i Bex bör det stämma överens med e.g. Leverantör om leverantören kräver det.	Ja
Storlekskod	Unik kod som identifierar storleken	cell
Storleksortering	Hur färgen sorteras i listor i Bex. Kan även användas av e-handek för sortering	Ja
Storlek	Storleksbeskrivning som bäst identifierar storleken. Eftersom samma beskrivning används överallt i Bex bör det stämma överens med e.g. Leverantör om leverantören kräver det.	Ja
Längdkod	Unik kod som identifierar längden	Nej
Längdsortering	Hur längden sorteras i listor i Bex. Kan även användas av e-handel för sortering	Ja
Längd	Längdbeskrivning som bäst identifierar länden. Eftersom samma beskrivning används överallt i Bex bör det stämma överens med e.g. Leverantör om leverantören kräver	Ja
Kollektion	Kollektion som varianten tillhör. Går även att sätta på artikelkortet om övergripande kollektion gäller för alla varianter. Men kan alltså även delas upp per variant. Kollektion sparas på bokföringstransaktioner	Ja
Leverantörsartikelnummer	Leverantörens artikelnummer som tillhör varianten. Går även att sätta på artikelkortet om övergripande nummer används. Men kan alltså även delas upp per variant	Ja
Streckkod	Unikt nummer som identifierar artikeln. Varje variant måste ha unik streckkod. Således kan inte samma streckkod läggas in på flera varianter. Har man lagt en streckkod på annan artikel måste den tas bort först innan ny streckkod läggs till. Och den man tar ifrån måste ha en annan streckkod att falla tillbaka på. En artikel kan inte vara helt utan streckkod. En artikel kan också ha multipla streckkoder. Detta för att förenkla försäljning i butik; om artikel är märkt med gammal streckkod ska den fortfarande gå in i kassan.	Ja, uppdateras streckkod kommer den gamla sparas i streckkodsregistret och det finns möjlighet att fortfarande lägga till artikeln via den streckkoden. Men den nya som uppdateras blir primär streckkod och syns på varianten i Backoffice.
Beställningspunkt	Antal som ska beställas från leverantör om ombeställning görs.	Ja
Beställningskvantitet	Hur mycket som ska beställas om ombeställning görs. Används i Inköpsrapporter som underlag för ombeställning	Ja
Lagerplats	Enkel hyllplats - ej WMS - som varianten lagras på	Ja
Leveransdatum	Datum för utleverans. Reflekteras i rapporter och på försäljningsorders	Ja
Bruttovikt	Artikeln bruttovikt i gram. Används mot TA om Bex skickar dessa värden dit.	Ja
Nettovikt	Artikeln nettovikt i gram. Används mot TA om Bex skickar dessa värden dit.	Ja
Bokföringsgrupp, Vad	Används för uträkning av momssats via Bex Bokföringsinställningar och sätts generellt på artikelkortet, men kan alltså även sättas individuellt per variant om olika varianter har olika momsnivåer	Ja
Blockerad	Hel blockering av varianterna, så den inte går att välja på inköpsorder eller försäljningsorder. Inte heller i MPOS går den att sälja. Vid integration tille Shopify innebär även detta att varianten tas bort	Ja
Säljblockerad	Endast försäljningsblockering av varianten. Den går fortsatt att lägga på Inköpsorder. Vid integration till Shopify innebär även detta att varianten tas bort	Ja
Inköpsblockerad	Endast inköpsblockering av varianten. Den går fortsatt att lägga på Försäljningssorder.	cell
Extern referens 1-4	Fritextfält som kan användas av e-handel	Ja
ID	Variant ID som identifierar den unika artikeln	Nej
Statnummer	Intrastatnummer / HS Kod. Används för tullhantering vid export och är Tullverkets kod för material. Sätts generellt på artikelkortet men kan sättas per variant om material är olika mellan varianter. Används ofta mot TA för tullhantering.	Ja
Bredd	Variantens bredd i cm. Används vid WMS för beräkning av inlastning på hyllplats samt mot TA om det används från artikeln	Ja
Höjd	Variantens höjd i cm. Används vid WMS för beräkning av inlastning på hyllplats samt mot TA om det används från artikeln	cell
Längd	Variantens längd i cm. Används vid WMS för beräkning av inlastning på hyllplats samt mot TA om det används från artikeln	Ja
Volym	Variantens volym, beräknat per automatik av angedd HBL eller manuellt angivet. Används vid WMS för beräkning av inlastning på hyllplats samt mot TA om det används från artikeln	Ja

Använd kolumner för att filtrera fram specifika varianter

För att exportera rader tryck på Excel-knappen.

2. Uppdatera varianter via Excel-import

Samma Excel som tas ut vid Export används även vid import.

Filtrera fram varianter som ska uppdateras med tillgängliga kolumner och tryck på Excel-knappen för att exportera

Uppdatera varianterna med ny gällande information och Spara.
Om man har med varianter där ingen förändring sker i Excellen händer inget med dessa vid import.

Tryck på Import och välja underlagsfilen för import. Varianterna kommer uppdateras.

Endast kolumner som går att uppdatera kommer kunna uppdateras. Har man e.g. ändrat en färgkod kommer felmeddelande visas och import avbryts.

OBS! - Det går ej att återställa import som genomförts.

Har artikel uppdaterats med ny information kan de ej återställas till föregående tillstånd. Endast ny import kan uppdatera information. :::

Was this article helpful?

What's Next

Streckkoder

Table of contents

Inköp-Varianter