Överföring

Lager → Historik → Överföring

Denna vy visar en historik över bokförda lagerflyttar i BeX, det vill säga interna överföringar från ett lager till ett annat.

Kolumnbeskrivning

Nr.: Visar ett unikt dokumentnummer som fungerar som en länk till den specifika lageröverföringen.
Lagerställe: Anger platsen eller lagret där lageröverföringen utfördes, exempelvis "Huvudlager".
Källa: Kopplat kundnummer till överföringen.
Inköpsorder: Eventuellt kopplad inköpsorder.
Referens: Eventuellt kopplat referensnummer.
Ordernr.: Eventuellt kopplat ordernummer.
Externt ordernummer: Eventuellt kopplat externt ordernummer.
Beskrivning: Innehåller valfritt namn eller identifierare för lageröverföringen.
Skapad: Visar datum och tid när lageröverföringen skapades i systemet.
Bokföringsdatum: Datum när lageröverföringen bokfördes i systemet.
Bokförd av: Namnet på den användare som bokförde lageröverföringen.

Funktioner och knappar i vyn

Skapa: Skapar en ny lageröverföring.
Excel: Exporterar listan till Excel-format.
Auto-Bredd: Justerar kolumnbredden automatiskt för att passa innehållet.
Rensa Filter: Tar bort alla aktiva filter och återställer vyn till standardläge.

Klicka på analysverktyget till vänster i listans kolumn för att få fram en analys av överföringsjournalen.

Det tar dig till följande vy:

Här kan du se diverse information kring lagerflytten. Du kan bland annat se kopplade bokförings- och lagertransaktioner, vilken lagerjournal som är kopplad och berörda lagervärden.

Inne i en bokförd överföringssjournal

Denna vyn visar detaljerad information om en specifik överföringssjournal. Här är en översiktlig sammanfattning av vad som ingår i vyn:

Dokumentinformation

Dokumentnr.: Visar dokumentnummer för lageröverföringen.
Beskrivning: En beskrivning som sammanfattar innehållet, t.ex. specifik överföringstyp och datum.
Lagerställe: Information om vilket lagerställe som används för lageröverföringen.
Till Lagerställe: Mållagerställe för de varor som hanteras.
Skapad: Datum och tidpunkt för när lageröverföringen skapades.
Bokförd: Datum och tidpunkt för bokföring av lageröverföringen.
Lagerdatum: Datum när varorna lagrades.
Användarnamn: Namnet på användaren som skapade lageröverföringen.

Actions

Under "Actions" finns flera alternativ, som att skapa etiketter, skriva ut dokument eller skapa en omvänd journal, vilket gör det möjligt att hantera lageröverföringen och dokumentationen direkt från vyn.

Skapa etikettutskrift
Genom att klicka på "Skapa etikettutskrift" under "Actions" förs du vidare till vyn för artikeletiketter, som finns under Lager → Lagervård → Artikeletiketter. I denna vy skapas automatiskt en artikeletikettjournal, där raderna från inleveransen kopieras till artikeletikettjournalens rader, vilket underlättar utskriften av etiketter. För mer information om hur vyn fungerar, vänligen läs här.

Omvänd journal – Lagerjusteringar enligt FIFO
Vid omvända journaler skapas lagersjusteringar enligt FIFO-principen (First In, First Out) i BeX. Detta innebär att vid en omvänd journalpostering kommer de varor som först levererades in att tas ut från lagret, snarare än de senaste inleveranserna. Det kan därför hända att inleveransens exakta värde inte återspeglas i systemet, eftersom det inte tas hänsyn till det aktuella värdet på de senaste varorna, då justeringen baseras på de varor som först lades in i lagret.

Resultatet av att skapa en omvänd journal blir ett nytt lagerjusteringsdokument. Beskrivningen av detta dokument kommer automatiskt att sättas till "Omvänd xxx", där "xxx" representerar dokumentnumret för det ursprungliga dokumentet. Det går att redigera beskrivningen manuellt. För mer information om justeringen, vänligen läs vidare här

Skriv ut
Exporterar en utskrift av lagerjournalen till PDF-format.