Företag

Administration - Företag - Företag

Översikt över bolag i installationen som min användare har tillgång till. Varje juridisk entitet ska vara ett eget bolag, samt om avvikande valuta eller inställningar behövs för det bolaget. Men kan ha multipla bolag i Bex utan extra kostnad, så länge de är under 1 installation.

Vissa inställningar och register är globala, alltså används dessa för alla bolag. Exempelvis är kundregister golbalt. En kund som registreras i ett bolag syns alltså i alla bolags’ register. Artiklar är även globala så alla artiklar syns i alla bolags artikelregister. Såldes är även alla inställningar kopplade till kunder och artiklar globala.
Transaktioner däremot är uppdelat per bolag. Så bokföringstransaktioner skapade i ett bolag påverkar inte något annat. Detta gör att även lagersaldo är per bolag, och inleverans/utleverans i ett bolag påverkar inte lagersaldo i ett annat.

Vilket bolag man just nu arbetar i sätts på användaren och syns uppe i högra hörnet i webbläsaren. Där kan man även byta bolag om man har behörighet till flera genom att klicka på den lilla hus-symbolen som öppnar drop-down.

Vilka bolag man har tillgång till ställs in på användaren under Login. Läs mer om hur man byter bolag på användaren här och hur man sätter behörighet till bolag på användaren här.

Vyn är till för att:

1. Ge översikt över skapade bolag i Installationen.
2. Redigera befintlig bolagsinformation
3. Skapa nytt bolag

1. Översikt av bolag som finns, med beskrivning och kod. Endast bolag man har behörighet till på sin användare kommer visas i översikten.
   
   
2. Tryck på koden för att öppna ett specifikt bolags inställningar.
   Det går att ändra inställningar för ett bolag i vyn även om man arbetar i ett annat bolag. Ni bör alltid ha senaste information ifyllt.

3. Om ett nytt bolag ska registreras tryck på Skapa i översiktsvyn. Detta öppnar upp registreringssida för det nya bolaget.

Kopiera bokföringsinställningar - Om samma bokföringsinställningar ska gälla även för det nya bolaget kan inställningar kopieras från valt bolag. Anges inget måste bokföringsinställningar skapas upp manuellt. Välj bolag i drop-down som det nya bolaget ska moduleras på eller lämna blankt.

Valuta från företag - Om företaget använder samma lokala valuta (LCY) som ett annat bolag så finns möjlighet att med denna funktion kopiera alla uppsatta valutor och kurser från det valda bolaget. Då behöver inte valutor och kurser sättas upp i det nya bolaget.

Valuta - Välj den lokala valuta (LCY) som det nya bolaget ska använda.

Fyll i kod - Endast siffror. Koden som sätts reflekteras i sorteringen av bolagen i drop-downs. Lägre tal blir tidigare sortering, och högre länger ned.

Fyll i beskrivning - Namnet på företaget.

Fyll i företagets adress.

Fyll i organisationsnummer och momsregistreringsnummer. Om ni har tillgång till ett VOEC nummer som används för momshantering mot Norge kan även detta anges. Det skrivs ut på dokument om variabel för VOEC läggs till i dokumenten. Denna variabel är inte med som standard i dokumentmallar. Läs mer om dokumenthantering här.

Ange bank om ni har detta uppsatt. Läs mer här.

Information som anges på företaget kommer användas på dokument som skrivs ut via Bex, e.g. på Faktura och Kredit. I de standardmallar som används ligger adress och kontakt, samt organisation och momsregistrerings nummer i dokumentens fot. Vill ni formatera era dokumentmallar själva finns möjlighet till det. Läs mer här.

EPOST
För att kunna skicka ut mail till kunder/leverantörer via Bex måste Avsändare e-post vara ifyllt med en fungerade adress. Denna kommer sedan användas som avsändare för alla mail som skickas via Bex.

Om ni använder Bex Returportal och vill bli aviserade om e.g. en Reklamation skapas eller fraktsedel inte kunde skapas upp till kund, ange Kundservice Epost. Dessa mail kommer skicka till den eposten.

Läs mer om epost och uppsättning av det här.

LOGOTYP
Om ett nytt bolag skapas, skapa först bolaget och sedan finns möjlighet att ladda upp bolagets logga. Tryck på Bläddra för att välja fil från din dator. Denna logga kommer sedan skrivas ut på dokument som genereras i Bex.
Bex kommer att korrigera storlek så det passar dokumentet det används på, men använd helst inte en onödigt stor fil. Format bör vara JPEG.