Redigera mall

Administration → Företag → Text → Dokumentmallar

Dokumentmallarna i BeX är uppbyggda av variabler som hämtar data från Backoffice. Således kan dokumenten hämta specifik information, e.g. kundnamn, adress och vad kunden köpt till ett dokument. Ni kan designa dokumenten som ni vill inom ramarna för Word och hur variablerna fungerar.

Olika dokument har olika variabler. Bara för att en variabel finns i ett dokument betyder det inte självklart att det finns för ett annat. Med undantag för sidfot. Det finns även ett separat dokument för sidfot-variabler. Dessa variabler kan endast läggas in i sidfoten och samma gäller för alla dokument.

Variabler för de olika dokumenten hittar ni här.

I dokumenten kan orderraderna presenteras som rader eller som matris. Rader visar orderrader och varianter rad för rad, medan matris bygger upp en matris med storlekar och färger för varianter. Standard är rader, så vill man använda sig av matrisdokument måste mall laddas ned och sedan läsas in.

Orderrader – Lines och Sublines
Det som rör orderrader kan ligga under "Lines" eller "Sublines" beroende på om det övergripande artikelinformation eller variantinformation. E.g. för faktura finns InvoiceLines och SubLines som rör orderraderna där InvoiceLines är överrader så som enkla artiklar med artikelnamn medan SubLines behandlar variantinformationen. För att en variabel för InvoiceLine ska fungera behöver den ligga inom området RangeStart:InvoiceLines och RangeEnd:InvoiceLines. Sublines måste ligga inom RangeStart:SubLines och RangEnd:SubLines.

För att en variabel ska fungera behöver den vara uppbyggd enligt specifik formatering.
Exempel från Faktura – Kunden man säljer till = Sell To Customer:

"SellToCustomerName" är själva variabeln och kommer hämta den informationen från Backoffice. För att öppna upp en variabel för editering:

1. Högerklicka på variabeln.
2. Välj ”Växla Fältkoder”.
3. Gör ändring i variabeln.
4. Högerklicka igen.
5. Välj ”Uppdatera fält”.

Eftersom dokumenten är dynamiska och man har olika mycket information för e.g. artikelnamn eller det kommer bli olika belopp är det bra att testa sina dokument med olika artiklar och summor när man lagt upp ett nytt dokument för att se att ser bra ut. Är det kolumner med information eller andra variabler som inte används kan dessa tas bort och andra läggas till det. Är upp till er hur ni vill att era dokument ska se ut.

I vissa fall vill man att inget ska visas om fältet är tomt i Backoffice, e.g. för summor eller som i nedan bild-exempel för vikt, kan fältet byggas upp på detta sätt: