OnGoing Integration

Ongoing – Bex

Funktioner
• Sälj export/import.
• Inköp export/import.
• Artikel-export.
• Lagerjustering import.
• Makulering import.
• Retur export/import.

Uppsättning
Skapa ett integrationsystem med lagerställe valt.

1. Intresse av nya eller uppdaterar försäljningsordrar (öppna) – Ja.
2. Intresse av makulerade försäljningsordrar – Ja.
3. Lås order för ändringar – Ja.
4. Lås rader för ändringar – Ja.
5. Intresse av integrerade försäljningsreturer – Ja.
6. Intresse av skapade/uppdaterade artiklar – Ja.
7. Intresse av integrerade inköpsordrar – Ja.
8. Intresse av inlevererade inköpsordrar – Ja.
9. Intresse av integrerade försäljningsreturer – Ja.
   Integrationinställningar - dropdown
   • Username – Ongoing Username.
   • Password – Ongoing Password.
   • goodsOwnerId – Ongoing goods owner Id.
   • Error-batch – system batch för fel.
   Dokument Export
   Matchar på {Unit}_{Dokumentnr} & matchar rader på rowNumber.

Order
Kräver uppsättning i Ongoing kring way of delivery.
Där det som skickas i way of delivery, code = frakttjänstkod, name = frakttjänst namn ska mappas mot en fraktare/tjänst i ongoing.
Tullvärden tas ifrån ordern, om belopp är noll så räknas den ut ifrån inköpsvärde i valuta.
Tracking – Trackingnr hämtas tillbaka från OnGoing och läggs till på leveransdokumentet efter bokföring. Endast ett trackingningnummer kan hämtas som WayBillNo.

Statusar
Ongoing kan skicka olika statusar.
För inköpsorder: Skickar de status nummer över eller lika med 400-500 så stänger vi resterande av ordern.
För försäljningsorder: Skickar de status nummer över eller lika med 450 så stänger vi resterande av ordern.

Möjlighet att konfigurera statusar för att själv sätta beteende vid order import till BeX.
Default konfigurering:

Säljorder:
Import från status 400 - Om delleveranser ska tillåtas kommer BeX att importera vid status 400. Är det en konsumentorder kommer den att bokföras. Är det en grossistorder kommer det rader som uppdateras som plockade att bokföras. Detta för att kunna göra flera utleveranser och resta en grossitorder.
Avsluta vid status - Över 450. Vid status 450 eller över avslutas ordern. Den bokförs om det är en konstumentorder och den avslutas om det är en grossistorder.

Makulera vid status: 1000. En order makuleras om den får statsus 1000, om den inte redan har omfattats av statusar från 400.

Inköpsorder:
Import från status: 200. Rader börjar rapporters som inlevererade
Avsluta vid status: Över 400. Rader som fortfarande har antal kvar att levereras in på kommer att avslutas.

Egen konfigurering
I integrationsinställning lägg till nytt fält.
Ange nyckel och sedan status som värde, det är i spann så från och med - till och med. Sätter man inte upp ett värde används default.
• orderImportFromStatus
• orderImportToStatus
• orderImportCloseFromStatus
• orderImportCloseToStatus
• purchaseImportCloseFromStatus
• purchaseImportCloseToStatus
• purchaseImportFromStatus
• purchaseImportToStatus

Exempel – Nyckel: orderImportFromStatus Värde:450 – Import startar från 450 för att ej få med orders med status Plock. Alla orders med status över 450 kommer att importers.

Frakt-mappning
För att att 3PL ska kunna skapa fraktsedlar behöver fraktjänster mappas i systemen. Bex kommer skicka Kod från Fraktjänst till OnGoing som wayOfdelivery code.

Artiklar
Exporterar artiklar med struktur {artikelnr}_{variantId} eller {artikelnr}
Finns även möjlighet att mappa ifrån extern-referens.

Artikelnnamn blir i OnGoing default ArtikelbeskrivningFärgbeskrivningStorleksbeskrivning_Längdbeskrivining. - Självklart beroende på variantuppsättning.
Med nyckel "collectionInArticleName"= True skickas kollektionsbeskrivning med i artikelnamn.
KollektionsbeskrivningArtikelbeskrivningFärgbeskrivningStorleksbeskrivningLängdbeskrivining.

Vill man skicka med Inköpspris för artikel till OnGoing:

• Nyckel: purchasePriceItem
• Värde: True eller False

Lagerjusteringar
Importerar löpande justeringar och matchar på artikel-strukturen

Returer
Ej externt Returhanteringsystem

1. Returen görs mot orginal-order i OnGoing.
2. Returdokument skapas upp under Försäljning → Returer i BeX.
   • Returorska kommer från OnGoing
   • Returtyp behöver sättas på returen i BeX manuellt.
3. Bokföring av returen sker i BeX, då även eventuell återbetalning sker. OBS! Returen måste hanteras i BeX. Den bokförs ej automatiskt av OnGoing.
   Mappning av returorsak sätts upp mellan systemen.

Returorsak
Returorsakskod i Bex mappas mot "return reason code" i OnGoing integrationen. Sätts orsak med kod 1 på returen i OnGoing måste det finnas en returorsak med kod 1 uppsatt i BeX.

Ersättningsorder
Ska en retur ha en ersättningsorder behöver den skapas på returen i Bex. Inne på returen, som återfinns under Försäljning → Returer → Gå in på returkoretet, så väljer man Actions → Skapa Ersättningsorder.

Läs mer här hur en retur och ersättningsorder hanteras.

När man lagt till den vara det ska ersättas med sätt status på ersättningsordern till Leveransklar. Detta triggar att ersättningsordern integreras till OnGoing.
Gå sedan till Actions och Bokför Retur och Betalning. Detta bokför själva returen, men ersättningsordern kan hanteras av OnGoing likt vanliga försäljningsordrar.

Felhantering
När en order eller ett dokument får fel hamnar den för försäljningsordrar i en uppsatt felbatch.
För annan felhantering vänligen se logg eller integrationstatus på dokument
Loggning finns under Adminsitration → Loggar → Systemlog. Filtrera på "System Ongoing".

Inställningar i Backoffice under Standardvärden
Använd Transitlager = ON.
Tillåt integration av kundretur = ON.
Tillåt integration av inköpsorder = ON.
Tillåt automatiskt integration av säljorder = ON.
Tillåt automatiskt integration av inköpsorder = ON.