Lista

Försäljning → Värdebevis → Lista

Här ses en lista på alla typer av värdebevis (alla värdebevis har en unik kod) - presentkort, tillgodokvitton, handpenning och bonuscheckar - både aktiva/inaktiva samt öppna och använda.

Vyn används för att:

1. Visa/se värdebevis, exportera till excel och editera "Giltig t.o.m." datum"
2. Avskrivning av värdebevis
3. Radera reservationer manuellt

1. Visa/se värdebevis, exportera till excel och editera "Giltig t-o-m-" datum"

Genom att trycka på pilen vid värdebevisnumret öppnas vy som visar när det utfärdades och om det använts ser man vilket köpt det är kopplat till.

Genom att trycka på "Soptunnan" kan man skriva av det individuella värdebeviset. Genom att tryck på "Skrivaren" skapas en PFD som går att skriva ut och skicka till kund. Genom att trycka på "Pennan" kan värdebevisets Giltighetsdatum redigeras, om man vill ge kund vidare tidsfrist att lösa in. Efter att man satt giltighetsdatum på raden, tryck på "Bocken" för att spara eller "Stop" för att ta bort redigeringen.

2. Avskrivning av värdebevis

Man kan göra en körning för att skriva av multipla värdebevis, alternativt skriva av ett åt gången.

1. Tryck på knappen för "Avskrivning av värdebevis". En ny vy öppnas.
2. Filtrera sedan fram de värdebevis som ska skrivas av.
   1. Använd typ för att endast visa en viss typ av värdebevis.
   2. Sätt giltighetsdatum t.o.m. Alla värdebevis med giltighetsdatum innan det satta datumet kommer att skrivas av.
   3. Bokföringsdatum är inte obligatoriskt. Använd om man vill ha ett annat bokföringsdatum på avskrivningen. Sätter man inget blir det dagensdatum.
3. Skriv av genom att klicka "Kör". Alla filtrerade värdebevis i listan kommer då skrivas av mot avskrivningskonto och skapa värdebevistransaktion+bokföringstransaktion.

I listan kommer värdebevist få ett makuleringsdokument kopplat i kolumnen.

Värdebevis avskrivs mot det konto som är uppsatt som Avskrivningskonto under Butikskontosamband. För mer information om Butikskontosamband, läs mer här.

Radera reservationer manuellt

E-handeln skickar in reservationer när ett värdebevis läggs till på köpet. Om köpet avbryts men e-handeln inte skickar in att reservationen ska släppas kan man ta bort reservationen manuellt.

Om reservationen inte tas bort kommer kund inte kunna använda värdebeviset, då de kommer hanteras som inlöst via API.

1. Tryck på "Reservationer"
2. En ny vy visas med alla nuvarande reservationer
3. Filtrera fram reservationen som ska tas bort
4. Tryck på "Soptunnan" för att ta bort