Inventering

Lager → Historik → Inventering

Denna vy visar en historiklista över bokförda inventeringar i BeX.

Kolumnbeskrivning

Nr.: Visar ett unikt inventeringsnummer som fungerar som en länk till den specifika inventeringen.
Lagerställe: Anger platsen eller lagret där inventeringen utfördes, exempelvis "Huvudlager".
Beskrivning: Innehåller valfritt namn eller identifierare för inventeringen.
Skapad: Visar datum och tid när inventeringen skapades i systemet.
Skapad av: Anger namnet på den användare som skapade inventeringen.
Lagerdatum: Visar datum och tid när själva inventeringen genomfördes.
Bokföringsdatum: Datum när inventeringen bokfördes i systemet.
Bokförd av: Namnet på den användare som bokförde inventeringen.

Funktioner och knappar i vyn

Skapa: Skapar en ny inventering.
Excel: Exporterar listan till Excel-format.
Auto-Bredd: Justerar kolumnbredden automatiskt för att passa innehållet.
Rensa Filter: Tar bort alla aktiva filter och återställer vyn till standardläge.

Inne i en bokförd inventeringsjournal

Den nya vyn visar detaljerad information om en specifik inventeringspost. Här är en översiktlig sammanfattning av vad som ingår i vyn:

1. Dokumentinformation:

• Dokumentnr.: Visar dokumentnummer för inventeringen.
• Beskrivning: En beskrivning som sammanfattar innehållet, t.ex. specifik inventeringstyp och datum.
• Lagerställe: Information om vilket lagerställe som används för inventeringen.
• Till Lagerställe: Mållagerställe för de varor som hanteras.
• Skapad: Datum och tidpunkt för när inventeringen skapades.
• Bokförd: Datum och tidpunkt för bokföring av inventeringen.
• Lagerdatum: Datum när varorna lagrades.
• Användarnamn: Namnet på användaren som skapade inventeringen.

2. Inställningar (Filtreringsalternativ). Under detta avsnitt visas de filtreringsalternativ som används vid skapandet av inventeringsjournalen i fråga:

• Varugrupp: Filtrering baserat på produktkategori, t.ex. "Face and Body".
• Artikelkategori: Kategorisering av artiklar för att ytterligare definiera typen av varor.
• Produktgrupp: En ytterligare gruppering av produkter för filtrering.
• Program, Kollektion, Från Lagerplats, Till Lagerplats: Filtreringsalternativ som hjälper till att begränsa data när journalen skapas. Detta gör det möjligt att specificera lager och produktinformation för den aktuella inventeringen.

3. Inventeringsrader
   Längst ned i journalen kan du, på variantnivå, se en lista över inventeringsraderna. Denna lista visar de artiklar och varianter som ingick i inventeringen.

Actions

Under "Actions" finns flera alternativ, som att skapa etiketter, skriva ut dokument eller skapa en omvänd journal, vilket gör det möjligt att hantera inventeringen och dokumentationen direkt från vyn.

Skapa etikettutskrift
Genom att klicka på "Skapa etikettutskrift" under "Actions" förs du vidare till vyn för artikeletiketter, som finns under Lager → Lagervård → Artikeletiketter. I denna vy skapas automatiskt en artikeletikettjournal, där raderna från inleveransen kopieras till artikeletikettjournalens rader, vilket underlättar utskriften av etiketter. För mer information om hur vyn fungerar, vänligen läs här.

Omvänd journal – Lagerjusteringar enligt FIFO
Vid omvända journaler skapas lagersjusteringar enligt FIFO-principen (First In, First Out) i BeX. Detta innebär att vid en omvänd journalpostering kommer de varor som först levererades in att tas ut från lagret, snarare än de senaste inleveranserna. Det kan därför hända att inleveransens exakta värde inte återspeglas i systemet, eftersom det inte tas hänsyn till det aktuella värdet på de senaste varorna, då justeringen baseras på de varor som först lades in i lagret.

Resultatet av att skapa en omvänd journal blir ett nytt lagerjusteringsdokument. Beskrivningen av detta dokument kommer automatiskt att sättas till "Omvänd xxx", där "xxx" representerar dokumentnumret för det ursprungliga dokumentet. Det går att redigera beskrivningen manuellt. För mer information om justeringen, vänligen läs vidare här

Skriv ut
Exporterar en utskrift av lagerjournalen till PDF-format.