Inköpspriser

Inköp → Inköpspriser

I detta inköpsprisregister finns alla inköpspriser samlade för alla artiklar. Här sker manuell registrering/ändring av priser per artikel eller via Excel för bulk registrering/uppdatering.

Vyn används för att:

1. Visa/exportera inköpspriser
2. Manuellt skapa priser
3. Manuellt redigera priser
4. Koppla priser till leverantör och/eller lager
5. Importera priser från excel

Om inköpspriser

Översikt
Varje enskilt pris visas.
Priserna kan ligga på artikelnivå (ett pris för alla varianter) eller olika priser för olika varianter.

I ovan exempel finns det ett generellt inköpspris för artikeln, samt på 1 variant finns ett eget inköpspris. Det inköpspriset kommer användas för den varianten i den valutan.

All artikel- och variantinformation syns på raden.

Filtrering finns för blockering. Om man exempelvis inte vill se blockerade artiklar/varianter går det att filtrera bort dessa.

1. Visa/exportera inköpspriser

Vyn visar alla inköpspriser. Listan på priser kan sorteras och/eller filtreras baserat på kolumnerna i vyn med hjälp av de tre små prickarna vid varje kolumnnamn. För att exportera listan till excel (ofiltrerad eller filtrerad), klicka på "Excel".

2. Manuellt skapa priser

Tryck "Skapa". Fyll i de fält som används av er. För beskrivning av fält, se BeX Ordlista.
Om priset ska vara variantspecifikt, fyll i detta. Var noga med att fylla i rätt valuta då valuta inte går att redigare i efterhand.

Leverantörkoppling/Lagerkoppling: Om endast en leverantör/lager ska ha ett specifikt pris. se nedan 4. Koppla priser till leverantör och/eller lager.

Tryck på "Bocken" för att spara.

3. Manuellt redigera priser

För att redigera ett existerande pris tryck på "Pennan". Raden öppnar upp sig och alla fält som går att redigera öppnar sig. Tryck på "Bocken" för att spara eller "Stop" för att inte spara och stänga raden.
Det går inte att redigera valuta.
Ta bort inköpspris genom att trycka på "Soptunnan" bredvid pennan.

För att ta bort multipla priser använd "Bocken" på alla rader som ska tas bort och tryck "Ta Bort Rader".

För att ta bort alla priser som visas på sidan använd bocken under "Skapa" och tryck Ta Bort Rader". Alla priser som visas på sidan kommer raderas.

4. Koppla priser till leverantör och/eller lager

Man kan koppla pris till specifikt lagerställe eller leverantör. Detta gör att priset endast används om det är det lagret/leverantören som används på inköpsordern.
Exempelvis om man har specialpriser från en leverantör kan man lägga in priser kopplade till den leverantören. Då om leverantören läggs på inköpsorder kommer de priset att används, istället för ett pris som inte är kopplad.

Dominans och kriterier
Har man två priser för samma artikel/variant, ett kopplad till leverantör och ett till lagerställe kommer leverantörens prioriteras. Leverantöspriset är alltså dominant.
Kopplar man ett pris till både leverantör och lagerställe måste båda kriterier uppfyllas för att pris ska användas.

Generellt pris
OBS! Kopplar man priset kommer priset ENDAST användas på den leverantören eller lagerstället. Skapar man inte även ett generellt pris eller har pris på alla leverantörer/lagerställen kommer pris bli blankt.

Om ett pris är kopplat till leverantör och den leverantören är vald på artikelkortet kommer det priset visas. Byter man leverantör på artikelkortet försvinner inköpspriset från artikelkortet, eftersom det är kopplat till specifika leverantören.

Precis som med försäljningspriser så visas endast det generella priset (ej variant kopplat) på artikelkortet. Finns inga generella priser syns inget pris på artikelkortet.

Särskilda fältbeskrivningar
Minsta kvantitet: Minsta kvantitet man måste köpa in för att priset ska användas. Sätter man e.g. 2 och ett inköpspris behöver det ligga mer än 2 i antal för att pris ska användas.

Påslag och rabatt
Rabatt kan läggas direkt på inköpspriset om det alltid är en bestämd rabatt (i procent).
Även påslag som ska räknas på inköpspriset läggs in som schablon i %. Detta läggs då på inköpspriset. De påslag som finns är:
-Tull (i procent)
-Frakt (i procent)
-Övrigt (i procent)

I bokföringsinställningarna kan man sätta upp att påslagen bokförs på egna separerade konton för bättre underhåll.

5. Importera priser från excel

Via Excel kan inköpspriser uppdateras och/eller skapas.

För att skapa eller uppdatera priser behöver Excel-mall från BeX användas. Det är samma mall som man får vid Excel-export.

Steg 1: Exportera fil till excel
För att exportera priser, filtrera i prisregistrets kolumner till bästa urval.

Tryck på "Excel".

Excel skapas och laddas ner i webbläsaren.

Steg 2: Uppdatering via Excel
Ska priser uppdateras ändra då priset på raden i Excellen, samt övrig information som går att uppdatera. Det är kolumnen ID och ID-numret som identifierar priset som redan existerande.
Priser som ej ska uppdateras kan lämnas kvar i filen.

Vid decimal i priset använd kommatecken (",") och inte punkt (".").
Det rekommenderas INTE att ta bort kolumner, förutom fälten för "Datum" och "Skapad av".

Spara Filen.

Alternativt steg 2: Skapa nya priser via Excel
För att registrera nya priser sätt kolumnen för ID till 0 eller blankt på alla rader.
Om det är en blank Excel, fyll i all artikelinformation samt prisinformation som ska importeras.

Om det ska skapas nya priser utifrån export i registret, uppdatera då pris, valuta, påslag samt övrig information som ska skilja. E.g. eventuell lagerkoppling, eller startdatum (Datum 1) från när det nya priset ska börja gälla.

Notera följande:

• Finns två priser för samma valuta kommer det pris med senast startdatum att användas på inköpsorder.
• Ska det läggas till variantpriser måste varje variant få en egen rad.
• Vid decimal i priset använd kommatecken (",") och inte punkt (".").
• Man kan inte skapa ett exakt likadant pris, e.g. samma pris, valut och startdatum (Datum 1).
• Om inget startdatum sätts sätter BeX.

Spara Filen.

Steg 3: Importera excel
Spara excelen med uppdateringarna på din dator. Klicka sedan Actions - Importera Excel och välj filen. Om inget fel upptäcks kommer priserna uppdateras. Om felmeddelande, läs felmeddelandet och se över filen.