Inköpsplanering Avancerad

Inköp → Inköpsplanering

Rapport som kan användas både för att få statistik över inköp och försäljning, men kan också beräkna inköpsbehov och skapa inköpsordrar baserat på rapportresultatet.

Rapporten visar alltid dagens lagersaldo, men datumfiltreringen styr vilka inköp och försäljningar som visas.

Vyn anävnds för att:

1. Visa/exportera inköpsplaneringsrapporter
2. Köra inköpsplaneringsrapporter
3. Skapa inköpsordrar

1. Visa/exportera inköpsplaneringsrapporter

För att vyn ska visa data måste en rapport skapas/köras (se nedan "Köra inköpsplaneringsrapporter").
När en rapport körts visas s, d.v.s. alla orders som inte bokförts i sin helhet. Listan på orders (ordernummer) kan sorteras och/eller filtreras baserat på kolumnerna i vyn med hjälp av de tre små prickarna vid varje kolumnnamn. För att exportera listan till excel (ofiltrerad eller filtrerad), klicka på "Excel".

2. Köra inköpsplaneringsrapporter

I. Filtrering:
Försäljningskalkyl "Fr.o.m - T.o.m" - Måste fyllas i om inköpsorderförslag ska ges. Den valda tidsperioden används som underlag för inköp för kommande period.
E.g. för inköp inför julperiod, sätt försäljningskalkylsdatum som täcker julperioden för föregående år för att BeX ska utgå ifrån vad som såldes då och vad som finns i lager nu (beroende på Beräkna med val) och ge förslag.

"Datum fr.o.m" - " T.o.m" - Används om man endast vill få med försäljning och inköp under en specifik period. Om detta inte sätts kommer Bex ta ut försäljningsunderlag från säljstart.
OBS! Sätt som blankt endast om vidare filtrering görs, eg. 1 specifikt program/leverantör etc. Annars blir beräkningarna för tunga. Om man inte har möjlighet att göra snävare filtrering, använd då datum för att begränsa försäljnings- och inköpsdata.

II. Välj lagerställe. Väljs inte lagerställe kommer rapporten summera försäljning för alla lagerställen, men då kan inte inköpsorders skapas.

III. Sätt Beräkna med:

• Försäljning minus tillgängligt senare (default val): Försäljning under försäljningskalkylsperioden jämförs med vad som ligger på öppna inköpsordrar (alla skapade inköpsordrar oavsett status, dvs varor som är tillgängliga senare). Använd om nuvarande periods inköp redan är hanterade, alltså inköpsförslaget ska täcka period längre fram i tiden, eftersom det finns inkommande varor som ska täcka nuvarande behov.

• Försäljning minus lager: Försäljning under försäljningskalkylsperioden jämförs med det som just nu ligger i lager. Används om Inköpsförslaget ska täcka nuvarande period eftersom den inte tar med öppna Inköpsorders, alltså inkommande varor.

• Tillgänglighet och beställningspunkt: Vad som finns tillgängligt (alltså faktiskt lagersaldo minus öppna försäljningsorders) och vad artiklarna har för beställningspunkt.
  Kräver att artikeln/varianten har en beställningspunkt. Beställningspunkt indikerar vid vilken lagernivå en artikel ska köpas in på nytt.
  Kan användas tillsammans med beställningskvantitet. Beställningskvantitet indikerar hur mycket som ska köpas in om beställningspunkten är nådd. Läs mer om Beställningskvantitet och Beställningspunkt här.
  Används denna kommer BeX att utgå från beställningspunkt på artikelkortet och föreslå hur mycket som ska köpas in för att täcka behovet under den definierade perioden för att hålla nivåerna över beställningspunkten. Finns beställningskvantitet kommer förslaget baseras på det (beställningskvantitet är alltså dominant).

IV. Använd filtreringsalternativ för att göra rapporten mer precis. Detta är en tung rapport som går igenom mycket transaktioner, så det är alltid bättre att göra ett snävare spann för att inte ta upp för mycket prestanda.

V. Tryck "Kör" för att starta rapporten.

VI. Resultat:
Nedan beskrivs viktiga parametrar för inköpsplaneringsrapporten.

• Försäljningsantal: Antal som sålts under vald datum period.

• Försäljngingskalkyl: Antal som sålts under vald Försäljningskalkylsperiod. BeX baserar inköpsförslag på försäljningskalkyl vid Försäljning minus tillgängligt senare och Försäljning minus lager.

• Senaste försäljning: Senste försäljningen som gjorts under vald datumperiod.

• Senaste Inleverans: Senste inleverans som gjorts under vald datumperiod

• Fysiskt antal: Antal artiklar som fysiskt ligger på lagret

• Lagervärde: Monetära värdet på artiklarna i lager (fysiskt antal)

• Tillgänglig: Antal artiklar i lager (fysiskt antal) minus öppna försäljningsordrar

• Inköpt antal: Visar endast transaktioner från Inköpsorders. Lagerjusteringar (lagerflytt, lagerjustering, internorders, inventering) räknas EJ som inköp.

• Antal att beställa: Bex förslag på vad som ska köpas. Går att korrigera manuellt genom att klicka i rutan för den raden.

3. Skapa inköpsordrar

1. Se till att "Lagerställe" är satt som filter
2. Se över "Antal att beställa" - Detta kommer bli antal som läggs på inköpsorder
3. Tryck sedan på "Skapa Inköpsorder"

BeX kommer skapa upp inköpsordrar per leverantör från artikelkort+lagerställe+ antal att beställa >0. Har artiklar olika leverantörer kommer flera inköpsordrar att skapas, en för varje leverantör.

Gå till Inköp → Inköpsorder för att se över de inköpsordrar som skapats. Det är även under Inköp → Inköpsorder som ordrar skickas/bokförs.