Inköpsorder

Inköp → Historik → Inköpsorder

Denna vy visar en lista på bokförda inköpsordrar. Vyn används primärt för att visa samt exportera bokförda inköpsordrar.

Visa/exportera bokförda inköpsordrar

Vyn visar bokförda inköpsordrar, och listan kan sorteras och/eller filtreras baserat på kolumnerna i vyn (t.ex. lagerställe). För att exportera listan till Excel (ofiltrerad eller filtrerad), klicka på "Excel". För att se detaljer för en specifik inköpsorder, klicka på dokumentnumret i kolumnen "Nr." för att komma till inköpsorderkortet. Här kan du se både inköpsorderns huvudsakliga information (som kan visas eller döljas) samt de rader som ingår i ordern.

Inleveransjournal: Vid alla lagerförändringar skapas leveransjournaler som innehåller information om lagerhanteringen. Här hittar du detaljer om kostnader som har tillkommit vid inleveransen och kan härleda transaktioner för bokföringen vidare. För inköpsordrar börjar alltid leveransjournalen med prefixet "IL".

För att komma vidare till leverantörskortet, klicka på leverantörsnumret.

Vända en bokförd inköpsorder

En bokförd inköpsorder kan inte makuleras eller tas bort, utan den måste justeras genom att vända inleveransjournalen. Om det gäller en internorder, måste varorna manuellt flyttas mellan lagren.

Steg för att skapa en omvänd journal:

1. Gå till den bokförda inköpsordern.
2. Klicka på "QuickView" → "Inleverans" och välj journalnumret.
3. I den öppna inleveransjournalen, gå till "Actions" → "Skapa omvänd journal".
4. Detta skapar en omvänd lagerförändringsjournal, som tar ut varorna som lagts in i lagret på det aktuella lagerstället. När journalen bokförs, kommer lagersaldot att justeras enligt FIFO-principen, och de varor som först levererades kommer att tas ut.