GDPR

Försäljning → GDPR

I denna vy kan inaktiva kunder hanteras och deras data anonymiseras inom ramen för lagen om GDPR. Om man anonymiserar en kund kommer kundkort, orders och leveranser att rensas från kundkänsliga data. Bokföringstransaktioner och såldes krediter och fakturor kommer inte rensas då dessa hamnar under bokföringslagen med skyldig att spara.

Anonymisera kunddata för export

1. Ange ett datum under ”Senast aktivt datum” då kunden senast ska ha varit aktiv. Datumet måste vara minst 1 år bakåt i tiden.
2. Klicka "kör". Alla kunder som varit aktiva före datumet men inte efter kommer att filtreras fram.

3. Om vidare manuell rensning ska göras, plocka bort kunder ur listan genom att klicka på "Soptunnan" bredvis kundnumret.
4. När urvalet är gjort för de kunder som ska anonymiseras tryck på "anonymisera personlig data". Kundens personuppgifter kommer att markeras med **** på kundkort, orders, och leveranser. Samt så kommer kundkortet blockeras.

Man kan även anonymisera enstaka kundkort. Inne på kundkortet gå till Actions → Anonymisera Personliga Data.

5. Exportera listan till Excel genom att klicka på "Export to Excel". Detta kan då göras dagen efter körningen.