Frakt

Försäljning → Inställningar → Fraktare

I denna vy hanteras fraktare och i förlängningen frakttjänster som kopplas till respektive fraktare. I denna lista ses alla skapade fraktare.

Vyn används för att:

1. Visa/exportera information om fraktare
2. Lägga till ny fraktare
3. Redigera existerande fraktare

1. Visa/exportera information om fraktare

Vyn visar information per fraktar-ID. Vyn kan sorteras/filtreras med hjälp av kommandon under de tre prickarna till höger om varje kolumnnamn och sorterad/filtrerad data kan exporteras till excel genom att klicka på "Excel".
För information om vilka tjänster en specifik fraktare erbjuder, klicka på koden för att komma till tjänstevyn.
För att se mer information om en tjänst, klicka på "IDt" eller "Koden" för att komma till tjänstekortet.

2. Lägga till ny fraktare och fraktjänst

Steg 1: För att registrera en ny fraktjänst tryck "Skapa".
Steg 2: Fyll i följande fält:

• Namn: Speditörens namn.

• Trackinglänk: Ange länk från speditören som ska användas i email-mall för att kund ska kunna få "Tracking" för sin sändning. Förutsätter att man använder BeX-email och inte email från sin e-handel för e.g. orderbekräftelse.

• Externt system: Välj integration mot TA om det används, exempelvis nShift (fortsatt kallad Unifaun i Bex) om nShift TA- används.

• Skrivare adressetiketter: Används vid brev för att skriva ut adressetikett. Man sätter upp en mall för etiketter under Försäljning → Inställningar → Addressetiketter. Läs mer här. Denna mall väljs i drop down och vid användning på order kommer etiktt med kundens address skrivas as ut. Förutsätter även uppsättning av av en etikettskrvare för addressetiketter.
  
  
• Returadress: Ange adress dit varor ska returneras.

Steg 3: Klicka på bocken för att spara när informationen är ifylld.
Steg 4: Klicka på koden för den nya fraktaren för att komma till tjänstevyn.
Steg 5: Klicka på "Skapa" för att lägga till olika frakttjänster (tjänstkortet öppnas).
Steg 6: Fyll in relevant information och klicka sedan på "Spara".

Tjänstkortet

STANDARDVÄRDEN
Paketkod: Även kallad Pakettyp. Vad det är för typ av paket. Exempelvis PC är Parcel. Konsultera TA eller speditör för korrekt term för fraktjänsten.
Innehåll: Standardvärde för innehåll eller Content. Kan även fyllas i manuellt i Pack-läge vid utleverans. Sätts inget i utleverans hämtas värde härifrån för tjänsten. Finns inget här blir det tomt mot TA. Konsultera TA eller speditör för korrekt uppsättning för fraktjänsten.

Nedan används endast om inställning "Integrera artikeldimensioner till fraktare" som sätts på TA-integrationsystem är avstängt.
Standard vikt (g): Om generell vikt ska skickas till TA vid leverans. Vikt kan även anges i Pack-läge.
Bredd (m), Höjd (m), Längd (m): Fylls i om generella mått ska skickas till TA vid leverans. Används generella mått blir det alltid dessa från frakttjänst som skickas till TA för alla försändelser. Konsultera TA eller speditör för att ta reda på om ni kan använda generella mått för era tjänster, eller om det måste skickas med mer exakt volym per paket.

Om någon av era tjänster kräver mer exakt volym kan ni istället använda er av mått inställda på artikelkort eller variant. Inställning krävs för att Bex ska skicka dimensioner från artikel/variant till TA. Den inställningen återfinns under TA-inställningar i Standardvärden - Sätt "Integrera artikeldimensioner till fraktare" = On. Läs mer om Standardvärden här.

Min .vikt (g), Max vikt (g): Om tjänsten har en Max eller Minimum vikt som total ej får över eller understiga för att den ska användas. Används i samband med "Ersätts av" där er avvikande fraktjänst kan sättas som ska användas om villkor överstigs. OBS! Endast API eller integrerad E-handel så som Shopify eller Panagora Edge. Fungerar ej på manuellt skapade orders i Backoffice. Där måste korrket fraktjänst väljas manuellt.
Max längd (cm) och Max volym (cm³): Om tjänsten har en Max längd och/eller Max Volym som total ej får överstiga för att den ska användas. Används i samband med "Ersätts av" där er avvikande fraktjänst kan sättas som ska användas om villkor överstigs. OBS! Endast API eller integrerad E-handel så som Shopify eller Panagora Edge. Där måste korrket fraktjänst väljas manuellt.
Leveransvillkor: Skickas till TA i kombination med variabel {ShipmentTermsCode} i JSON anrop till nShift. Alltså sätts Leveransvillkor på fraktjänsten och varibeln finns med i JSON-anropet kommer Bex skicka med villkortet till nShift vid skapande av fraktsedel. Leveransvillkor som kan väljas i drop-down sätts upp under Försäljning->Inställningar->Leveransvillkor. Läs mer här.
Ersätts av: Om uppsatta Max/Min gräns för vikt/volym överskrids så används den tjänst som väljs i denna drop-down istället. OBS! Fungerar endast i samband med API eller integrerad e-handel.
Externt Nr. Legacy. Används ej.
Blockerad: Om tjänsten ej ska kunna användas mer och ej väljs på orders kan den blockeras.
Click & Collect: Om tjänsten ska användas i samband med Click & Collect i Web2Store. Läs mer här.
Retur som tur sändning: Används i de fall när tjänsten ska användas som returtjänst men i anrop till TMS måste den skickas som tur tjänst. Alla tjänster hos speditörer kan inte användas som returtjänster utan krväver att de är turtjänster, även om de ska användas som returtjäsnter av er. I de fallen används denna inställning för att Bex ska omvandla orderanrop och skicka kundinformation som avsändare och er som mottagare. OBS! En tjänst som används på detta sätt kan inte också användas som turtjänst.

LEVERANSADRESS
Adress som används om varan alltid ska skickas till den adressen vid användning av denna tjänst. Exempel om tjänsten är Hämta i Butik och en order ska skickas från Centrallager till butiken, men det är annan adress för leverans av varor från Centrallager än själva butiksadress som ligger på butiksinställningarna. Då ska leveransadress fyllas i och användas = On. Alltså sätts Leveransadress = On kommer adressen som anges alltid att användas som leveransadress för orders med denna tjänst.

OBS! Endast orders via API, integration eller MPOS. Ej manuellt i Backoffice.

UNIFAUN, INGRID & PACSOFT REST API
Skriv ut Returdokument: Om retur ska initieras och skrivas ut för tjänsten. Erbjuder speditören en returjtänst kopplad till turtjänst skickar då Bex med anrop för det om denna inställning är On. Då skapas även Returfrakten och etikett för det kan skickas med till kund.
Sändning per kolli:
Om varje paket som anges ska vara ett eget kolli. Om man i Pack sätter att en leverans är flera paket kommer Bex skapa upp 1 sändning per paket, om möjligthet finns hos transporören för tjänsten.

LAGERSTÄLLE OCH BUTIK
Om fraktjänsten är Hämta i Butik så sätter man vilken butik den tillhör, samt vilket lagerställe. Används tjänsten kommer det lagerställe som är valt här att användas på ordern, oavsett lagerställe som satts orderns källa e.g. e-handeln. Och det blir leveransadress från Butikskortet under Försäljning->Inställningar->Butiker.

Beloppsgräns
Används för att byta tjänst när orderbeloppet nått en specificerad gräns. OBS! Fungerar endast i samband med API eller integrerad e-handel.
Registrera ny genom att "Skapa". Välj Land om det endast ska gälla för orders för ett specifikt land. Fyll sedan i valuta och belopp. Orders med belopp över det som fylls i kommer att byta tjänst. Välj den tjänst som ska används istället.

Extern referens

3. Redigera existerande fraktare

Föra att redigera trycka på "Pennan", spara förändring med "Bocken". Man kan ta bort fraktaren fram till första frakten utgått från fraktaren och dess fraktjänst.
Nya tjänster under en existerande fraktare kan läggas till genom att klicka "Skapa" i tjänstelistan. En existerande tjänst kan ändras inne på tjänstkortet. En tjänst tas bort genom att gå in på tjänstkortet och klicka "Actions - radera".