Dimensionsinställningar

Dimensionerinställningar

I flerdimensionell redovisning brukar så kallade dimensioner användas som ytterligare information i redovisningen utöver kontobegreppet. I BeX kommer dimensionerna även att påverka flera register såsom bokföring och reskontror m fl.

I systemet finns 7 stycken fria dimensioner. Dimensionerna definieras globalt i BeX. I dimensioninställningarna definieras upp till 7 valfria så kallade dimensioner.

Dimensionsnamnen sätts per instans/databas och det är dessa namn som sedan kommer att visas överallt i systemet där dimensionerna används. Dimensionstabellen är alltså gemensam för samtliga i en instans ingående företag.

Dimensionerna kopplas mot ett startregister t ex kund, leverantör och artikel vilket innebär att man exempelvis sätter ansvarsbegreppet (avdelning, kostnadsställe etc) på kunder och leverantörer och att det är detta som styr resultat- och balansräkningsuppföljning per ansvarområde. I andra företag kan det vara artikeln som styr ansvarsuppföljningen.
Den dimension som inte används för ansvarsuppföljning kan användas fritt i varje företag. För de kunder som redan kör BeX sedan version 1.0 måste dimension 1 motsvara kund/leverantördimensionen och dimension 2 artikeldimensionen.

Dimensionsvärden, det vill säga de värden som skall åsättas transaktionen, specificeras i de olika dimensionernas tabeller (dimension 1 – dimension 7 ).
### NAMN
Här skall dimensionen namnges. Detta begrepp kommer att genomsyra systemet och visas i förekommande rubriker.
Dimensionens namn kan förekomma på kunder, leverantörer eller artiklar beroende på uppsättningen (start), samt i journaler, transaktioner och vissa rapporter.
### START
Här anges det register från vilket en dimension kan/skall matas på till transaktionerna.
Alternativ: Vem (kunder/leverantörer) och Vad (artikel/anläggningtillgång/konto, )
#### Vem
Om alternativet "Vem" anges betyder det att dimensionen sätts upp på basregistren kunder och leverantörer eller direkt i orderflödet via order-, faktura- och kreditnotahuvuden eller i samtliga journaler utom lagerflytt.
#### Vad
Vad anger att en dimension kan/skall sättas upp på artiklar, anläggningstillgångar eller läggas till på order-, faktura- och kreditnotarader samt i samtliga journaler utom lagerflytt.