Contents x
    Bonuskörning
    • 20 Nov 2023
    • 2 Minutes to read
    • Contributors
    • Print
    • Dark
      Light
    • PDF
    Contents

    Bonuskörning

    • Updated on 20 Nov 2023
    • 2 Minutes to read
    • Contributors
    • Print
    • Dark
      Light
    • PDF
    Article summary

    Försäljning → Bonus → Bonuskörning

    Här ses en lista på alla bonuskörningar som har gjorts. Bonuskörning innebär att en fil skapas där en kontroll görs för vad respektive kund i ett bonusprogram har för ackumulerad bonus under en specifik period och utställer bonuscheckar utifrån det.

    Vyn används för att:

    1. Visa/exportera bonuskörningar
    2. Skapa ny bonuskörning
    3. Skicka e-post till kund
    Manuellt promptade bonuscheckar eller kontinuerlig bonus

    För användande av utskickade bonuscheckar till kund (e.g. var 3e månad) promptas detta manuellt genom nedan process. Ska kunderna däremot få kontinuerligt uppdaterad bonus till sitt konto sätts detta upp automatiskt under Försäljning-Inställningar-Bonus-Bonussystem med beräkningsintervall "Kontinuerlig".
    image.png

    1. Visa/exportera bonuskörningar

    Vyn visar alla bonuskörningar. Listan på körningar kan sorteras och/eller filtreras baserat på kolumnerna i vyn. För att exportera listan till excel (ofiltrerad eller filtrerad), klicka på "Excel".
    För att se detaljer för en specifik körning, tryck på ID för att öppna körningsvyn. Både bonuskörningsvyn sorterad per ID (Kund) och en mer detaljerad vy med bonusgrundande inköp (Löpnr.) kan exporteras till excel.

    Varje bonuskörning visar:

    • Vilka kunder som får bonus
    • Bonuspoäng kunden hade innan körning
    • Kvarstående bonusbelopp
    • Belopp kunden kommer få på sin check
    • Värdebevisnr visas efter att körningen har gjorts och är själva checkens nummer

    Klicka på den lilla pilen för att se vilka transaktioner kunden gjort under perioden som är bonusgrundande.

    2. Skapa ny bonuskörning

    • Tryck på "Skapa"
      • Välj bonussystem
      • Välj bonusgrupp
      • Ange datum från och med och till och med
      • Tryck "Skapa" (körning)

    Efter valet "Skapa" (körning) kommer valet att

    1. "Avbryta" för att förhandsgranska eller
    2. godkänna att skapa körningen genom att klicka "Ok".
      Trycker man "Ok" kommer bonuscheckarna att skapas. Trycker man"Avbryt" visas lista på kunder och man kan gå igenom dessa innan körning görs samt eventuellt redigera.

    Skapar man en förhandsgranskning kan man sedan köra ut den under "Actions" → Kör. En körning som körts går sedan inte att radera (Actions → Radera). En förhandsgranskning går att radera.

    3. Skicka e-post till kund

    Efter att körningen gått och bonuscheckarna skapats kan man under "Actions" - "Skicka e-post" maila ut checkarna till kunder (detta görs i vyn för en specifik bonuskörning). Checken blir då en bifogad PDF till ett email kunden får. Se Uppsättning Epost-utskick för att börja med digital bonuscheck.
    Kolumn E-post skickad kommer fyllas i med datum för när epost skickats ut.

    Vill man se att E-post gått ut gå till E-post logg: Administration → Loggar → Epost logg.

    Det går även att ta ut körningen till Excel och skicka till tryckeri. Tryck på Excel för att skapa fil.

    Was this article helpful?
    What's Next