Bokföringsjournal

Finans-Bokföring-Bokföringsjournal

I bokföringsjournalen finns alla manuellt skapade och ännu inte bokförda bokföringsjournaler.

Bokföringsjournalen används för manuella transaktioner direkt i journalen eller via inläsning av Excelfil. Exempel på transaktioner som går in via bokföringsjournalen är löner, kvitton, omföringar mellan konton med mera.
Samtliga bokföringsjournaler som ej är bokförda kommer att ligga kvar i listan för bokföringsjournal tills dess att bokföring sker. Bokföringsjournalerna innhåller uppgifter om skapat datum samt vilken användare som skapat journalen. Bokförda journaler visas under Bokföring → Historik → Bokföringsjournal.

Bokföringsjournalen används för följande:

1. Visa ej bokförda journaler
2. Skapa, ändra eller bokföra journaler
3. Exportera enskilda journaler till Excel

2. Skapa, ändra eller bokföra journaler

Genom att välja "Skapa" slussas användaren in i själva journalen.
Journalen består av ett huvud och efterföljande rader.

Fälten i huvudet till bokföringsjournalen fylls i automatiskt av BeX men kan ändras av användaren. Bokföringsdatumet får dagens datum som defaultvärde.

Följande fält fylls i automatiskt av BeX (men kan ändras) i journalen: Radnummer, bokföringsdatum, dokumentdatum, beskrivning, valuta, kurs (Valuta), belopp LCY.
Övriga fält fylls i av användaren.

Vid skapande av ny rad då ett belopp redan existerar i journalen, föreslår BeX motsvarande negativa värde för att summan av journalen ska bli 0.

Skapande av journaler via inläsning av Excelfil
I de fall man har stora periodiska verifikationer som enkelt skulle kunna fördefinieras i en Excelfil och sedan läsas in varje månad kan med fördel Excelimporten användas. *Ursprungsdata i Excelfilen måste ligga i samma kolumnsvisningsordning som i journalen. * Detta görs genom att klicka "Skapa" och sedan "Importera Excel".

Ändra i redan existerande journaler
För att ändra i en redan existerande journal, klicka på journalnumret som tar dig in i journalen. Genomför önskade ändringar (filtrering/ordna kan användas för att förenkla vyn) och gå sedan ur journalen. Ändringarna sparas automatiskt.

Bokför journaler
För att bokföra en journal, gå in i journalen via journalnumret och klicka sedan "Actions" - "Bokför". Det är också här under Actions som journaler kan raderas genom att välja "Radera".

3. Exportera enskilda journaler till Excel

För att exportera journalinformation till excel, gå in i journalen du vill exportera och klicka på "Excel". Du kan även filtrera i vyn innan du exporterar för att endast få ut vissa rader.

Saldo i journalen

Journalen visar kvarvarande belopp att registrera innan saldot blir 0 längst ner i bilden.
Under registreringen kommer saldot för journalen att visas på den feta raden längst ner. En verifikation måste alltid balansera - det vill säga att saldo alltid måste bli 0 innan en bokföring kan gå igenom.