Artiklar

Inköp - Artiklar

Här finns artikelregistret i BeX. Alla artiklar som skapas och säljs i BeX finns i artikelregistret. Artikelregistret är globalt - det finns alltså tillgängligt i alla bolag.
För beskrivning av fält, se Bex Ordlista. För beskrivning av fält på artikelkortet, se Artikelkortet.

Vyn används för att:

1. Visa/exportera artiklar
2. Importera artiklar via excelimport
3. Manuellt skapa artikel
4. Redigera befintlig artikel
5. Redigera befintliga artiklar - bulkuppdatering
6. Övrig excelimport av data (artikelkategori/texter/hyllplats)
7. Manuell integrering till externa system

Här kan du lära dig mer om:

• Artikelkortet
• Excelimport av artiklar
• Artikelvarianter

1. Visa/exportera artiklar

I artikellistan finns filtreringsmöjligheter för att få fram urval av artiklar. Man kan söka på individuella artiklar genom artikelnummer eller namn eller filtrera i kolumnerna. För information om hur man filtrera i kolumner läs mer här.

Export av översikt till Excel.
För att exportera register till excel (filtrerad eller ofiltrerad), klicka på "Excel".

Öppnar artikelkort
Genom att klicka på artikelnumret, under ”Nr”, i listan kommer man in på artikelkortet som innehåller priser, varianter, texter, lagersaldo mm direkt. Allt kan även nås från artikelkortet.

Färgmarkerade artiklar
Artiklar som är färgmarkerade i listan är på ett eller annat sätt blockerade.

• Rödmarkerad: Blockerad (både inköps och säljblockerad)
• Orangemarkerad: Inköpsblockerad
• Gulmarkerad: Säljblockerad (kan även vara säljblockerad & inköpsblockerad)

Actions - Exportera
Vid uppdatering av artikelinformation kan en lista först exporteras till excel, för att ändras lokalt och sedan laddas upp igen via excelimport.
För uppdatering av artikelkategori, texter eller hyllplatser, klicka på "Excel exportera övrigt" och välj sedan kategori. Den aktiva filtreringen exporteras.
För uppdatering av artiklar, klicka på "Excel exportera artiklar" och välj sedan filtrering i pop-up-rutan.
Fyll i ny information för det som ska uppdateras. Använd sedan den filen för att göra en import.

Under "Mina filer" kommer exporten sparas fram till giltighetsdatumet som visas.
Man hittar tidigare exporter under "Användare" uppe i högra hörnet av webbläsaren.

2. Importera artiklar via excelimport

Se Excelimport av artiklar.

3. Manuellt skapa artikel

Klicka på "Skapa".
Alternativa sätt att skapa ny artikel:

1. Gå in på en existerande artikel, klicka Actions-Skapa
2. Gå in på en existerande artikel, klicka Actions-Kopiera. En ny artikel med samma attribut som originalartikeln skapas.

Artikelnummer och streckkod genereras automatiskt om inget anges. Artikelnummer kan inte redigeras i efterhand. Streckkod på varianter kan endast ändras efter artikeln skapas. Undvik specialtecken så som */=#()} etc.

Fyll i alla fält som är relevant för ert bolag och för att kunna köpa in och sälja en produkt korrekt till slutkund.

Se Artikelkortet för definition av varje fält. Filterhantering bör bestämmas i samråd med e-handel då den information även kan användas där vid uppbyggnad av hemsida.

Varianter:
I samband med registrering av artikel måste man även registrera vilka färger och storlekar som artikeln förekommer i.

Varje artikel har antingen egna grupperingar som är kopplad till artikelnummer eller gemensamma grupper som har förprogrammerats. Använder man gemensamma grupper kan uppdatering av variantbeskrivning göras i den gemensamma gruppen och alla kopplade varianter kommer att uppdateras.

Har en artikel kopplats till en grupp kan den inte bytas. Så har artikeln skapats med egna grupper går det inte att byta till en gemensam grupp.

• Från befintlig färggrupp: Välj den färggrupp som artikeln ska tillhöra (Skapas i Inköp/Inställningar/Artiklar/Färggrupp). I drop-down färger: Välj färgerna artikeln finns i.

• Skapa färger utan befintlig färggrupp: Välj en basfärg (Skapas i Inköp → Inställningar → Artiklar → Basfärg) och fyll i färgkod (valfri men inga specialtecken, helst siffor eller bokstäver) samt en beskrivning av färgen. Trycka "Skapa". Färgen finns då tillgänglig i drop-down.

• Storlek: Välj den storleksgrupp som artikeln ska tillhöra (Skapas i Inköp → Inställningar → Artiklar → Storleksgrupper). Markera sedan de storlekar som artikeln förekommer i.

• Längd: Välj den längdgrupp som artikeln ska tillhöra (Skapas i Inköp → Inställningar → Artiklar → Längdgrupper). Markera sedan de längder som artikeln förekommer i.

Försäljningspriser:
Fyll i försäljningspriser i övriga valutor och prisgrupper som används om det är fler än den standard prisgrupp och valuta som är uppsatt på bolaget. Variantpriser kan endast läggas till efter att artikeln skapats.

Taggar:
Om artikeln ska finnas som filtrerbara i flera kategorier, e.g. två Varugrupper, så dessa väljas här. Håll i knappen CTRL på keyboard och klicka för att markera flera. Dessa används endast fört vidare filtrering på e-handeln och det är det filter som valts på artikelkortet som reflekteras i rapporter.

Växla vy: Finns 3 olika vyer; enkel, medel och avancerad och dessa visar då fler eller färre fält på artikelkortet. Det går ej att sätta vilka fält som ska synas. Om du inte kan ändra är det inställt på ditt inlogg vad du har tillgång till att se.

Alla val i drop-downs måste konfigureras innan de kan användas och görs på respektive ställe under Inköp → Inställningar → Artikel.

Klicka på "Spara".

4. Redigera befintlig artikel

För att redigera en befintlig artikel, klicka på artikelnumret för att komma till artikelkortet. Redigera informationen i fälten som ska ändras.
Ändringar sparas automatiskt.

Redigera varianter
För att läsa mer om varianter och hur de redigeras, se Varianter.

Redigera övrig information
För att redigera kommentar, försäljningspriser, inköpspriser, texter eller bilder samt koppla produkter, använd "Actions" på artikelkortet eller läs mer här.

5. Redigera befintliga artiklar - bulkuppdatering

Bulkuppdatering ger möjlighet att uppdatera flera artiklar samtidigt med valt attribut.

1. Filtrera fram artiklarna som ska redigeras
2. Klicka på Actions - Bulkuppdatering
3. Välj attribut i drop-down som ska uppdateras. Endast attribut med förprogrammerade värden eller "On/Off" kan uppdateras. Fritextfält kan ej uppdateras i bulk.
4. För valt attribut välj "Värde" som det ska uppdateras till. Värde är alltså det som kommer sättas på alla framfiltrerade artiklar för attributet valt.

5. När val av "Attribut" och "Värde" har satts tryck "Kör". BeX kommer uppdatera informationen på berörda artiklar. BeX kommer visa hur många artiklar som uppdaterats i pop-up.
   E.g.

5. Övrig excelimport av data (artikelkategori/texter/hyllplats)

1. Filtrera fram artiklarna som ska uppdateras
2. Välj Actions - Excel Export och sedan datatypen som ska uppdateras för att få ut en excel i rätt format
3. Fyll i excelen med ny information och spara filen lokalt på din dator
4. Använd Actions - Excel Import och välj den datatypen som ska importeras (som uppdaterats lokalt).
5. Välj filen och klicka "importera".

Importera Artikelkategorier: Enkel och översiktlig uppdatering av artikelkategorisering.
Importera Texter: Används för att uppdatera texter på artiklar.
Importera Hyllplatsinformation: Används för att uppdatera hyllplatser på artiklar. OBS! Endast för enkla hyllplatser, ej WMS.

7. Manuell integration till externa system

Varje gång ändring görs på artiklar läggs artikeln på kö för externa system att hämta via API, eller skickas till externt system om BeX är integrerad mot systemet. Om en manuell push vill göras, eller om man märker att ändringar inte integreras till externa system, kan det behövas manuell integrering för att skicka/lägga på kö. Då finns möjlighet att integrera från artikelregistret.

1. Filtrera fram artiklarna vars information manuellt ska integreras
2. Under "Actions" välj "Integrera".
3. Välj system som integration ska ske emot i drop-down.
4. Välj typ av. Man kan integrera:

• Artiklar
• Lagersaldo
• Priser

5. Tryck på integrera. Är det ett externt system kopplat mot BeX API finns denna information att hämta via API:et efter integrering. Bex har endast gjort det möjligt att hämta och skickar inte till systemet. Är det ett externt system BeX har ingrerat mot kommer BeX skickar informationen.