Artikelkortet

Artikelkortet

Artikelkortet innehåller all information som rör artikeln. På artikelkortets första sida finns den övergripande inställningarna och inköps/sälj in formation.

Här finns beskrivning av:

1. Artikelkortet - ALLMÄNT
2. Artikelkortet - INKÖP
3. Artikelkortet - FÖRSÄLJNING
4. Artikelkortet - ARTIKELGRUPPER
5. Artikelkortet - Fria grupper
6. Artikelkortet - Finans
7. Artikelkortet - Tull
8. Artikelkortet - WMS
9. Artikelkortet - Taggar
10. Artikelkortet - Actions
11. Artikelkortet - Quickview

Artikelkortet - ALLMÄNT:

Nr: Ett unikt artikelnummer som skapas automatiskt av systemet eller manuellt av användaren. När artikeln skapats blir detta fält låst och går ej att ändra.

Extern referens.: Artikelnummer från externa system. Tryck på "Matrisymbol" för att se system och eventuella artikelnummer.

Extern referens 2: Vidare fält att lägga in referens. Fritextfält.

Beskrivning: Artikelns namn.

Beskrivning 2: Fritext – Kan användas valfritt och finns att hämtas i APIet.

Beskrivning 3: Fritext – Kan användas valfritt och finns att hämtas i APIet.

Beskrivning 4: Fritext – Kan användas valfritt och finns att hämtas i APIet.

Beskrivning 5: Fritext – Kan användas valfritt och finns att hämtas i APIet.

Blockerad: Information om att artikeln inte ska användas. Den kommer ej gå att lägga till på sälj eller inköpsorders, eller andra former av lagerjusteringar så som inventering (om man inte aktivt väljer vid skapande av inventeringsjournal att ta med blockerade artiklar). Det går att filtrera bort alla blockerade artiklar i registret.

Foto: Funktion för att skapa fotoorders för nya artiklar vid Inköp så det kan bli skickat på fotografering. Läs mer om fotorutinen här.

Artikelkortet - INKÖP

Leverantör:Primära leverantören för artikeln. Artikeln kan läggas till på inköpsorders med andra leverantörer.

Leverantör Art. Nr: Leverantörens artikelnummer om sådant finns. Om man valt att ha den inställningen kan denna skrivas ut på dokument. Går även att lägga in på variant om varje variant har eget leverantörsartikelnummer.

Streckkod:Streckkod för en enkel artikel. Används endast om artikeln inte har några varianter. Generera EAN är för att ge artikeln en genererad EAN-kod om den inte har det.

Artiklar kan ha flera streckkoder. Tryck på "Pilen" för att se och/eller ta bort alla streckkoder på denna artikel. Samma streckkod kan bara ligga på en artikel.

Valuta: Valutan som artikeln normalt sätt köps in för.

Pris: Priset som artikeln normalt sätt köps in för.

Rabatt: I %. Inköpsrabatt man får från leverantör. Om man alltid har en rabatt på produkten från leverantören kan denna rabatt läggas in så kommer den läggas in på inköpsorder.

Tull: i %. Schablon tullpåslag som läggs på inköpspris. Finns möjlighet att få detta på eget konto i bokföringen.

Frakt: i %. Schablon fraktpåslag som läggs på inköpspris. Finns möjlighet att få detta på eget konto i bokföringen.

Övrigt: i %. Schablon övriga påslag som läggs på inköpspris. Finns möjlighet att få detta på eget konto i bokföringen.

Omkostnad: Beräkning i % av frakt, tull och övrigt för artikeln. Hemtagningskostnad beräknas:
Inköpspris*(Frakt%+1) = Varukostnad
(Varukostnadtull%)+(Varukostnadövrigt%)+Varukostnad=Total hemtagningskostnad

Leveransdatum: När artikeln beräknas levereras in. Sätts detta uppdateras leveransdatum på orderrader för försäljningsorders som har artikeln. Används främst i samband med Ordertyp = Pre-orders, men kan användas även utan denna ordertyp.

Ledtid (dagar): Information om hur många dagar det kommer att ta att få artikeln från leverantören vid beställningsvara.

Beställningspunkt: Information om vid vilken lagernivå man bör göra inköpsbeställning för varan för att hålla ett stabilt lagersaldo. Detta kan användas vid generering av Inköpsorders via Inköpsplaneringsrapport.

Beställningskvantitet: Information om hur mycket man ska beställa när lagersaldo når beställningspunkten. etta kan användas vid generering av Inköpsorders via Inköpsplaneringsrapport.

Enhet: Enhetskod för försäljning, inköp och lagring. T. ex: st, kg eller dl kan skrivas ut på prisetiketter.

Inköpsblockerad: Artikeln går ej att lägga till på inköpsorders. Går att säljas.

Lagerför ej: Här anges information om varan ska inlevereras på lager eller inte. Om val "=On" betyder detta att varan inte skall lagerföras och inga lagertransaktioner skapas för artikeln. En och samma artikel kan endast ha ja ELLER nej.

Beställningsvara: Information om varan finns på lagret eller måste beställas från leverantören för respektive kundorder. Kan användas av e-handeln för att presentera om en vara ska kunna köpas även om den är slut i lager.

Dropshipment: Ska artikeln användas för Dropshipment direkt från leverantör till slutkund. Läs mer om dropshipment funktionen här.

Artikelkortet - FÖRSÄLJNING

Visar försäljningsinformation sås som pris.

Försäljningspris: Anges i standardvalutan för bolaget ink moms för standardprisgrupp (Vad som är standard sätts upp under Administration/Företag/Standardvärden. Läs mer här.) Översiktligt pris till slutkund. Vidare prishantering görs under Priser för exempelvis priser i andra prisgrupper eller valutor. Läs mer här om Prishantering. Tryck på Matrisymbolen för att se alla priser kopplade till artikeln, e.g. variantpriser eller REA-priser.

TB: Beräkningen av täckningsbidrag görs automatiskt av systemet som differensen mellan inköp och försäljning.

B2C: Information om att artikeln är en konsumentartikel och ska säljas till konsumenter (Business to Consumers). Gör att artikeln flaggas i APIer och Integrationer som är kopplade till att hämta eller ta emot artikelinformation.
Start och Slutdatum: Välj "Start" och "Slutdatum" och artikeln endast ska finns tillgänglig för B2C integration under en specifik tidsperiod, eller kanske börja finns tillgängligt från ett datum. Datum läggs då med men det är upp till E-handel att använda informationen. Det blockerar inte artikeln från att läggas på kö till API-integrationer.

B2B: Information om att artikeln är en grossistartikel och ska säljas till andra företag (Business to Business). Gör att artikeln flaggas i APIer och Integrationer som är kopplade till att hämta eller ta emot via B2B.
Start och Slutdatum: Välj "Start" och "Slutdatum" och artikeln endast ska finns tillgänglig för B2B integration under en specifik tidsperiod, eller kanske börja finns tillgängligt från ett datum. Datum läggs då med men det är upp till E-handel att använda informationen. Det blockerar inte artikeln från att läggas på kö till API-integrationer.

Säljblockerad: Artikeln går ej att lägga till på säljorders eller sökas på i kassan. Går att köpas in.

Artikelkortet - ARTIKELGRUPPER

Visar grupper artikeln är indelad i. Används både för filtrering i BeX och för POS/e-handel. Val i drop-down sätts upp under varje attributs inställningar. Se Inköp → Inställningar → Artiklar och välj önskat val att göra en uppsättning av värden för attributen.

Lagerplats: Enkel hyllplats hantering. Information om vilken hyllplats varan ska ligga/ligger på. Visar Standardlagerställe för bolaget. Tryck på Maris för att se hyllplatser för andra lager. OBS! Gäller ej om WMS används.

Kön: Möjliggör filtrering på kön.

Varugrupp: Möjliggör filtrering i olika varugrupper.

Artikelkategori: Möjliggör filtrering i olika artikelkategorier. Överordnad produktgrupp.

Produktgrupp: Möjliggör filtrering i olika produktgrupper. Subkategori till artikelkategori. En produktgrupp måste alltså kopplas till en artikelkategori och det går ej att välja en produktgrupp utan en artikelkategori.

Program: Möjliggör filtrering per varumärke.

Komposition: Möjliggör filtrering per material.

Kollektion: Möjliggör filtrering per kollektion. Kollektion sparas på bokföringstransaktioner, vilket skiljer från andra grupper. Det gör att om man byter kollektion ligger säljstatistiken kvar på den gamla kollektionen. Detta för att kunna byta kollektion och behålla säljstatistik från när artikeln var aktiv på den kollektionen.

Google Kategori: Kategorisering av artikel för Google.

Fraktklass: Typ av frakthantering för artikeln. Kan indikera kostnad för frakt, men påverkar ej frakttjänst eller fraktare.

Artikelkortet - FRIA GRUPPER

De fria dimensioner som avsatts för artikeln. Bestäms under Finans och är 5 fira grupper man kan sätta kopplad till artikel eller kund. Så beroende på vad som bestäms kan 0-5 tabeller visas här. Hur dessa används, alltså e.g. för en viss filtrering, väljs internt. Läs mer om "Dimensioner" här.

Artikelkortet - FINANS

Inställningar som påverkar bokföringen.

Bokföringsgrupp, vad: Vilken momssatsartikeln tillhör bestämmer bokföringsgrupp Vad. Läs mer om bokföringsgrupp här. Viktigt att denna inställning blir korrekt.

Lägg till Prisgräns för moms: Artiklar till försäljning i länder, exempelvis USA där man i butikskassorna inte ska betala moms vid försäljning över ett visst belopp. Användas alltså endast i dessa fall.

Artikelkortet - TULL OCH INTRASTAT:

Tullinformation som behövs för rapportering, e.g Intrastatrapport för tullverket och periodisk sammanställning. Används även för skapande av Tullfaktura och till eventuell TA vid skapande av Tulldokument för försändelse.

Stat. Nr.: Information om statistiskt tullnummer. Varans statistiska tullnummer fås via Tullverket. Informationen kan användas på fakturor för enklare tullhantering. Det finns rapport för EU-handel som baseras på Intrastat för att få fram Intrastatistik. Kan även användas för skapande av Tullfakturor för fraktdokument via Unifaun och Bex. OBS! Viktigt att rätt tullnummer anges man ska använda tull och fraktdokument via BeX och Unifaun då det annars kan bli stoppat i tullen.

Ursprungsland: Vart artikeln är producerad. Behövs för tullhantering.

Nettovikt: Information om hur mycket varan väger exklusive förpackning. Används vid rapportering av intrastatistik till Statistiska Centralbyrån.

Bruttovikt: Information om hur mycket varan väger inklusive förpackning.

Artikelkortet - WMS

Bredd: Information om varans bredd inklusive emballage i cm.

Höjd: Information om varans höjd inklusive emballage i cm.

Längd: Information om varans höjd inklusive emballage i cm.

Volym: Information om varans volym inklusive emballage i cm^3.

Artikelkortet - TAGGAR

Lägg till taggar om artikeln ska tillhöra flera grupperingar än den huvudgruppering man läger på artikeln. För varje attribut välj en eller flera taggar artikeln tillhör. Dessa kan sedan användas hos e-handeln för filtrering.

Taggar används inte för filtrering BeX. Endast huvudgrupperingen kan användas för filtrering i e.g. försäljningsrapporter.

Artikelkortet - Actions

Kommentar: Fria anteckningar och noteringar om artikeln.

Skapa: Klicka här för att komma till registreringssidan för nya artiklar.

Försäljningspriser: Klicka här för att se och hantera befintliga försäljningspriser för olika prisgrupper och valutor samt lägga upp nya priser.

Inköpspriser: Klicka här för att lägga upp nya inköpspriser samt hantera befintliga.

Varianter: Klicka här för att lägga upp nya varianter samt hantera befintliga. Läs mer om varianter här.

Texter: Texter och beskrivningar som ska användes i e-handeln. Läs mer om texter för artiklar här.

Tillbehör: Klicka här för att koppla på andra artiklar som passar ihop med Artikeln så de ligger tillsammans i webbshopen/hemsidan. Tex. bindningar till skidor.

Bilder: Klicka här för att ladda upp bilder till artikeln som ska synas på plocklistan/artikelkortet och i kassan. Läs mer om bilder här.

Paket: (Denna visar sig endast på skapad artikel som är en paketartikel) Artikel som är uppbyggd av andra artiklar som ska säljas tillsammans. Läs mer här.

Lagersaldo: Klicka här för att se aktuellt lagersaldo på artikeln. Går att filtrera mellan "Tillgängligt nu" och "Faktiskt antal".

Disponibilitet: Visar vilka säljorders och inköp en artikel ligger på med uträkning för vad som ska finnas disponibelt de olika leveransdatumen. I denna vy kan man även söka fram andra artiklar och se disponibilitet för dessa.

Plockplats: Visar plockplats för artikeln.

Kopiera: Skapar en kopia av artikeln med nytt artikelnummer.

Kopiera priser: Kopierar priser från en anna befintlig artikel. Används i samband med att man kopierat artikel och vill ha samma priser på den nya artikeln.

Pop-up visas:

Välj artikel som priser ska kopieras från. Sök med artikelnummer eller beskriving.
Välj typ:

• Kopiera bara aktuella artikelpriser - Endast priser som är inom aktuellt datumspann. Priser som ligger på variantnivå kopieras EJ, endast övergripande pris kopieras.

• Kopiera bara aktuella artikel & variantpriser - Endast priser som är inom aktuellt datumspann, men både på artikel och variantnivåpriser kopieras.

• Kopiera alla priser - alla artikel och variant priser. även priser som har utgånget datum

Tryck Kör. Priser kopieras från vald artikel och skapas upp på nya.

Radera: Borttagning av artikeln. Kan endast göras om artikeln inte har några transaktioner. Artikeln kommer raderas helt om den går att ta bort.

Artikelkortet - QuickView

Försäljningsorder: Visar vilka öppna försäljningsorders artikeln ligger. Klicka "Ordernummer" för att komma till den specifika ordern eller kundnummer för att komma till kunden som köper.

Butiksreservationer: Visar alla butiksreservationer som är kopplade till den aktuella artikeln.
För att se detaljer för en specifik reservation, klicka på reservationsnumret i kolumnen "Nr." - detta öppnar den valda butiksreservationen.

Inköpsorder: Visar öppna inköpsorders artikeln ligger på. Klicka "Ordernummer" för att komma till den specifika ordern eller leverantörsnummer för att komma till leverantören som det köps ifrån. Tillgängligt när är datum när artikeln ska komma in i lager.

Tillgänglighet per lagerställe: Hur mycket av artikeln finns totalt tillgängligt per lagerställe. "Faktiskt Antal"/"Tillgängligt Nu" och
"Faktiskt antal" är det som fysiskt ska finnas på hyllan och "Tillgängligt" är minus de öppna ordrar som reserverar lagersaldo.

Hyllplats: Vid WMS hantering. Visar vilken hylla artikeln/varianter finns på och tillgänglighet.

Försäljning: Hur mycket som sålts totalt artikeln från olika lager med försäljningsbelopp och TB.

Inventering: Senast gången artikeln inventerades.

Standard Lagerställen: Om en order alltid ska plockas från ett specifikt lagerställe, och BeX ska byta lagerställe från det som ordern kommer in med till detta. OBS! Används endast i samband med Web2Store. Om ni ej använder Web2Store kan detta inte användas och bör ej sättas.